Mehnat daftariga yozuvlar kiritish rasmiy mehnat munosabatlarining majburiy tarkibiy qismidir. Shu bilan birga, so'zlarning to'g'riligi va ularning xodimlar yozuvlari kanonlariga muvofiqligi alohida ahamiyatga ega. Ushbu shartga rioya qilmaslik, xodim uchun ham ish tajribasini tasdiqlashda, ham tekshirish uchun tashkilot uchun muammolarga duch keladi.
Kerakli
- - mehnat daftarchasi shakli;
- - Rossiya Federatsiyasi mehnat kodeksi;
- - tashkilotning kadrlar bo'yicha hujjatlari (xodimlarni qabul qilish, ishdan bo'shatish, boshqa lavozimga, boshqa bo'limga, tashkilotning shtatlari va boshqalarni qabul qilish to'g'risidagi buyruqlar);
- - buloq qalam;
- - muhr.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xodim tashkilotga kirganda, "Ish haqida ma'lumot" bo'limida oxirgi yozuvdan keyin sarlavha - ish beruvchining to'liq ismi va agar mavjud bo'lsa, qisqartirilgan ism qo'yiladi.
Shundan keyingina keyingi yozuvning seriya raqami tuziladi - oldingisidan to'liq bir birlik ko'p. Shunday qilib, agar avvalgi ish joyidan bo'shatish to'g'risidagi yozuv 7-raqam bo'lsa, mehnat daftarchasini hozirgi uchun qabul qilishi 8 bo'lishi kerak. Seriya raqami mehnat jadvalidagi birinchi ustunga qo'yilgan sahifa.
Ikkinchisida, kirish sanasi kiritiladi: kun va oy formatida ikki xonali raqamlarda, agar kerak bo'lsa etakchi nol bilan, to'rt xonali raqam sifatida yil, har bir qiymat aniq belgilangan maydonda unga.
2-qadam
Uchinchi ustunda "Yollangan …" yozuvi kiritiladi. Buning ortidan kompaniyaning tarkibiy bo'linmasi ko'rsatiladi, agar u mehnat shartnomasida aks ettirilgan bo'lsa va lavozimning aniq nomi - qat'iyan tashkilotning shtatlar jadvali va mehnat shartnomasida bo'lgani kabi.
Agar biror kishi transfer tartibida qabul qilingan bo'lsa, ushbu holat ko'rsatiladi va keyin xodimning roziligi bilan yoki uning tashabbusi bilan transfer amalga oshirildi.
3-qadam
To'rtinchi ustunda ish beruvchining mutaxassisni yollash to'g'risidagi buyrug'i, buyrug'i yoki boshqa qarorining sanasi va raqami kiritiladi.
4-qadam
Xuddi shu shaklda kompaniyaning shu bo'linmasida yoki boshqa bo'linmasida boshqa lavozimga, shu jumladan, ishdan oldin ishlagan shahar tashqarisida joylashgan ofisga o'tish to'g'risida qaror qabul qilinadi.
Ushbu yozuv muhim ma'lumotlarni aks ettiradi: agar ariza va topshirish tartibida birlik ko'rsatilgan bo'lsa, u yozuvda ham ko'rsatiladi. Agar tarjima bitta bo'lim doirasida qilingan bo'lsa, uni eslatib o'tishning hojati yo'q.
5-qadam
Shuningdek, harbiy daftarda armiyada xizmat qilgan vaqt (harbiy bilet asosida), o'qitish, yangi toifani, kasbni, malaka toifasini tayinlash, ish beruvchining ismini o'zgartirish, ish vaqtini istisno qilish to'g'risida yozilgan. doimiy ish tajribasi va uni qayta tiklash.
Ichki yoki tashqi yarim kunlik ish uchun tayinlash faqat xodimning iltimosiga binoan amalga oshiriladi.
6-qadam
Ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv va ishdan bo'shatish sababini ko'rsatgan holda va Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining mehnat shartnomasini bekor qilish uchun mavjud asoslarni nazarda tutadigan moddasining ma'lum bir bandiga havola qilingan holda yoziladi.
So'nggi yillarda ular "ishdan bo'shatilganlar" o'rniga "xodimlar (yoki ish beruvchining) tashabbusi bilan mehnat shartnomasi bekor qilindi" deb tez-tez yozadilar. Biroq, kadrlar zobitlari o'rtasida bu borada yakdil fikr mavjud emas.
Imtiyozlar berishda muhim bo'lgan holatlar ham ko'rsatilgan. Masalan, erni boshqa hududga ko'chirish yoki 14 yoshgacha bo'lgan bolani parvarish qilish zarurati.
Agar sud ba'zi lavozimlarni taqiqlash to'g'risidagi sud qarori bilan bog'liq holda ishdan bo'shatilgan bo'lsa, ishdan bo'shatish to'g'risidagi yozuv qaysi lavozimlarni, qancha muddat va qanday asosda egallashi mumkin emasligini ko'rsatadi.
