Yig'ilish, yig'ilish yoki yig'ilishda qabul qilingan muhim qarorlar bayonnomada qayd etilishi kerak, shunda ularni ijro etish uchun qabul qilish mumkin. Buning uchun, avvalo, hujjatning shakliga ham, mazmuniga ham katta e'tibor berib, bayonnomani to'g'ri rasmiylashtirish zarur. Bitta shakl yo'qligiga qaramay, bu erda o'ziga xos xususiyatlar mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
A4 qog'ozli qog'ozlarni yoki firma blanklarini tayyorlang (ichki hujjatlar uchun). Bu sizni to'liq ma'lumotlarni qo'lda kiritishdan xalos qiladi (tashkilot nomi, manzili va boshqalar). Varaqning yuqori qismida darhol "Daqiqa" nomini yozing va uning ostiga, kichikroq harflar bilan, yig'ilishning asosiy mavzusi - mohiyatini qisqacha tasvirlab bering. Hodisa sanasi va joyini ko'rsating. Endi majburiy kirish qismini to'ldirishni boshlang, bu umumiy qarorlarni qabul qilishda bevosita ishtirok etadigan yig'ilish ishtirokchilarining ro'yxatiga tegishli.
2-qadam
Boshida familiya, ism, otasining ismi va rahbarning (yig'ilish raisi) lavozimini yozing. Xuddi shu shaklda, yig'ilish protokolini olgan kotibning tafsilotlarini ayting. Bundan tashqari, "Ishtirok etganlar" bo'limida uchrashuvda qatnashganlarning barchasini (to'liq ismi, lavozimi) ro'yxatlang. Ro'yxati sahifaga to'g'ri kelmaydigan ko'plab ishtirokchilar bo'lsa, ularning to'liq sonini alohida hujjatga qo'shib, ularning umumiy sonini ko'rsatadi. Bunga protokol oxirida "Ilova" bo'limida havola qilishni unutmang. "Kun tartibi" bo'limini protokolning keyingi bloki sifatida joylashtiring. Mana, raqamlangan ro'yxatda ushbu uchrashuv uchun barcha masalalarni sanab o'ting.
3-qadam
Protokolning mazmunini kun tartibida belgilangan tartibga qat'iy muvofiq ravishda to'ldiring. Har bir xatboshida uchta bo'lim bo'lishi kerak. Ulardan birinchisida ("Tinglandi") ma'ruzalar matnlarini bering va ism va bosh harflarni, shuningdek ma'ruzachilarning pozitsiyalarini ko'rsating. "Spikerlar" bo'limida, xuddi shunday shaklda, muhokama paytida so'z olgan yig'ilishning boshqa ishtirokchilarini ko'rsating. Keyingi "Qaror berildi" deb nomlangan bo'limda tinglash jarayonida qabul qilingan qarorlarni sanab o'ting, "qarshi", "qarshi" yoki "betaraf" berilgan ovozlar sonini ko'rsating. Keyin yig'ilish raisi va kotibining imzosini qo'ying.
