Har qanday faoliyat sohasida qo'llaniladigan asosiy hujjatlardan biri aktdir. Bu ba'zi bir voqealarni yoki faktlarni tasdiqlash uchun xizmat qiladi va bir nechta shaxslar tomonidan tasdiqlangan. Qanday qilib aktni to'g'ri tuzish kerak?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Aktni tuzishda qatnashadigan komissiya tashkil qiling. Komissiyada kamida ikki kishi bo'lishi kerak.
2-qadam
Hujjatda ishning haqiqiy holatini aks ettiring yoki tekshirish joyida qilingan yozuvlar loyihasidan foydalaning. Ushbu yozuvlarda aniq ma'lumotlar, miqdoriy ko'rsatkichlar va tahliliy ma'lumotlar bo'lishi kerak.
3-qadam
Aktni tuzish uchun maxsus ishlab chiqilgan shakllardan foydalaning.
4-qadam
Ushbu hujjatni tuzadigan tashkilot nomini yozing.
5-qadam
Aktni yozish sanasini va uning ro'yxatga olish raqamini kiriting. Agar faoliyat bir necha kun davomida sodir bo'lgan bo'lsa, buni tekshiring.
6-qadam
Hujjat tuzilgan joyni ko'rsating va sarlavhani tanlang, unda "harakat" so'zi birinchi bo'lib, keyin uni tuzishning maqsadi bo'lishi kerak. Masalan, "Qadriyatlarni uzatish to'g'risidagi akt".
7-qadam
Ushbu ish asosida amalga oshiriladigan hujjat turiga, uning raqamiga va tayyorlanish sanasiga e'tibor bering.
8-qadam
Hujjatni tuzadigan komissiya raisi va uning a'zolarining familiyalarini, ismlarini, otasining ismlarini va lavozimlarini yozing. Aktning asosiy qismida bajarilgan ish usullari, mohiyati, mohiyati va vaqtini batafsil tavsiflab bering.
9-qadam
Tadbir davomida aniqlangan faktlarni aytib bering. Ushbu ma'lumotni aks ettirish uchun siz jadvallardan foydalanishingiz yoki nuqta-nuqta taqdim etishingiz mumkin. Amaldagi amaldagi holatni yaxshilash uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan xulosalar va takliflarni aks ettiring.
10-qadam
Manfaatdor tomonlar soniga yoki ishlab chiqilgan standartlarga bog'liq bo'lgan tuzilgan dalolatnomaning nusxalarini ko'rsating. Agar mavjud bo'lsa, hujjatga qo'shimchalar mavjudligiga e'tibor bering. Komissiyaning barcha a'zolari aktni imzolasinlar (shifrlangan imzo bilan).
11-qadam
Tayyorlangan hujjatni korxona rahbari bilan tasdiqlash.
