Iqtisodiy faoliyat davomida kompaniya rahbarlari etkazib beruvchilar va xaridorlar bilan turli xil shartnomalar tuzadilar. Ushbu normativ-huquqiy hujjatlarning amal qilish muddatini kuzatib borish uchun ba'zi tashkilotlar shartnomalar registrlari deb nomlanadilar. Umuman olganda, "reestr" tushunchasi kiruvchi va chiquvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazishning ma'lum bir jurnalini anglatadi. Bunday ma'lumotlar bazasini qanday yaratish mumkin?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birinchidan, siz ro'yxatga olish kitobida qanday ma'lumotlarni ko'rishni xohlashingiz haqida qaror qabul qilishingiz kerak, ya'ni o'zingiz uchun eng muhim mezonlarni ta'kidlang. Shundan so'ng, Excelda ham, oddiy daftarda ham (A4 formatida) bajarilishi mumkin bo'lgan jurnalda jadval tuzing.
2-qadam
Agar siz ikkinchi usulda to'xtagan bo'lsangiz, unda avval sarlavha sahifasini tuzing. Unda tashkilotning tafsilotlarini, ya'ni INN, KPP, OKATO, yuridik manzili va tashkilot rahbarini yozing. O'rtada "Shartnomalarni ro'yxatdan o'tkazish (muddatni belgilang)" deb yozing.
3-qadam
Keyingi varaqda oltita ustundan iborat jadval tuzing. Birinchi ustunda kontragent bilan tuzilgan shartnomaning raqamini, ikkinchisida - normativ-huquqiy hujjat sanasini, uchinchisida - uning amal qilish muddati ko'rsatilganligini ko'rsating.
4-qadam
Keyinchalik, kontragentning nomini, pudratchini va shartnomaning mavzusini ko'rsating, masalan, buxgalteriya dasturlarini ishlab chiqish. Ixtiyoriy ravishda siz shartnoma miqdorini, qo'shimcha kelishuv yoki boshqa shartlar mavjudligini ko'rsatishingiz mumkin. Qoida tariqasida shartnomalar xronologik tartibda tuziladi. Davr tugagandan so'ng, hujjatni tashkilot rahbari bilan miltillash, raqamlash va imzolash maqsadga muvofiqdir. Shundan so'ng, ro'yxatga olish kitobini arxivga topshiring.
5-qadam
Shuningdek, registrlarni tuzish uchun siz "Shartnomalarni ro'yxatga olish kitobi" deb nomlangan maxsus ishlab chiqilgan dasturdan foydalanishingiz mumkin. Bu sizga shartnomalar bo'yicha to'lovlarni, ushbu hujjatlarning amal qilish muddatini kuzatib borishga, shuningdek to'langan summalarning hisobini yuritishga imkon beradi. Dastur avtomatik ravishda ro'yxatlarni yaratadi, bu muddat tugagandan so'ng siz qog'ozga chop etishingiz mumkin.
6-qadam
Uchinchi usulda, ya'ni Excel dasturida to'xtashingiz mumkin. Jadvaldagi ustunlar taxminiy tarkibga ega bo'lishi mumkin, xuddi birinchi usuldan foydalanganda. Davr tugagandan so'ng, reestrni chop eting va imzo uchun bosh buxgalterga bering.
