Xodim asl daftarchasini topshirishni so'raganda, xodimlar bo'limi xodimi qiyin ahvolga tushib qolishi mumkin. Chiqarish kerakmi yoki chiqarmaslik kerakmi? Va agar siz uni chiqaradigan bo'lsangiz, unda uni qanday tartibga solish kerak va agar hujjat yo'qolsa, kim javobgar bo'ladi?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Qonunda belgilangan qoidalarga muvofiq xodimlarga mehnat daftarchalarini berishga yo'l qo'yilmaydi. Xodim ish daftarchasini faqat ikki holatda olishi mumkin: ishdan bo'shatilgan kuni yoki boshqa tashkilotga boshqa ishga o'tayotganda.
2-qadam
Ish beruvchi mehnat daftarchalarini yuritish va himoya qilish uchun to'liq javobgardir: u amaldagi qoidalarga muvofiq ularga yozuvlar kiritishi, tegishli saqlash sharoitlarini yaratishi (seyfda), mehnat daftarchasini yuritishi va hokazo.
3-qadam
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 62-moddasida ish beruvchining ishchining yozma arizasi bilan ish daftarchasining tasdiqlangan nusxasini (yoki ko'chirmasini) murojaat qilgan kundan boshlab uch kundan kechiktirmay berishga majburligi belgilab qo'yilgan.
4-qadam
Ko'pgina hollarda, uchinchi tomon tashkilotlari uchun ish daftaridan olingan fotokopisi etarli, ammo ular asl nusxasini taqdim etishni talab qilishi mumkin bo'lgan holatlar yuzaga keladi (ko'pincha bunday nizo Pensiya jamg'armasida hujjatlarni qayta ishlashda yuzaga keladi). Agar siz xodimga ish daftarchasini kvitansiya bilan rasmiylashtirsangiz, javobgarlik baribir ish beruvchida qoladi.
5-qadam
Bunday holda, ish kitobining asl nusxasini to'g'ridan-to'g'ri Pensiya jamg'armasiga yuborish tavsiya etiladi (va uni xodim orqali o'tkazmaslik). Bunday holda, fond xodimidan xodimning mehnat daftarchasini unga topshirish faktini tasdiqlovchi kvitansiyani olish kerak.
6-qadam
Muayyan holatlarda, uchinchi tomon tashkiloti ish beruvchi tomonidan emas, balki notarius tomonidan tasdiqlangan ish daftarining nusxasini yaratishi mumkin. Xodimlar bo'limi xodimi xodim bilan tashkilot notarial xizmatni sertifikatlash uchun to'lashi shartlari bilan muzokara olib borishi mumkin va keyinchalik xodim ushbu xizmatlarning narxini qoplaydi. Ammo bu holatda ham ishchi daftarining nusxasini (ya'ni notarial idorada bo'lishi kerak) emas, balki kadrlar bo'limining xodimini tasdiqlashi kerak.
