Maxsus hujjatlarni saqlash korxonaning kadrlar bo'limining ajralmas qismidir. Shu bilan birga, shaxsiy ish har bir xodim uchun majburiydir. Kelajakda shaxsiy fayllar maxsus papkalarda arxivlanadi.
Kerakli
- - xodimning shaxsiy hujjatlari;
- - hujjatlar ro'yxati;
- - shaxsiy fayl uchun papka.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ishga qabul qilingandan so'ng darhol xodim uchun shaxsiy faylni ro'yxatdan o'tkazishni boshlang. Ishni rasmiylashtirish uchun birlashtirilgan shakl yo'q, shuning uchun uni o'zingiz ishlab chiqishingiz mumkin. Xodimning pasporti, pensiyani sug'urtalash to'g'risidagi guvohnoma, Soliq to'g'risidagi guvohnoma va boshqa zaruriy hujjatlar, masalan, tibbiy ma'lumotnoma va haydovchilik guvohnomasi nusxalarini yarating.
2-qadam
Shaxsiy faylingiz uchun muqova tuzing. Ta'sis hujjatlariga muvofiq tashkilotingiz nomini ko'rsating, ishning tartib raqamini va uni tayyorlash sanasini qo'ying. Shuningdek, siz xodim bilan mehnat shartnomasining davomiyligini yozishingiz mumkin. Ishdan bo'shatish, boshqa joyga o'tkazish va hokazolar to'g'risida eslatmalar uchun joy qoldiring. Muqovaning o'rtasiga ishchining familiyasini, ismini va otasining ismini to'liq, lavozimini joylashtiring.
3-qadam
Shaxsiy ishning birinchi sahifasida xodimning mavjud hujjatlari ro'yxati bo'lishi kerak. Inventarizatsiyani elektron shaklda tuzish yaxshidir. Vakolatli xodimning ismi va inventarizatsiya sanasini kiritganingizga ishonch hosil qiling. Mavjud hujjatlar to'g'risidagi ma'lumotlar jadval shaklida joylashtirilishi mumkin, ularning har birining sonini qayd etish va kerakli yozuvlarni yozish. Inventarizatsiya pastki qismida kompilyator va shaxsiy ishi tuzilayotgan xodimning imzolari bo'lishi kerak. Ro'yxatdan so'ng mavjud hujjatlar nusxalarini ilova qiling. Buning ortidan ish jarayoni bilan bog'liq barcha hujjatlar, masalan, ta'til to'g'risidagi buyruq, mehnat shartnomasidagi o'zgarishlar to'g'risidagi bitimlar va hk.
4-qadam
Shaxsiy faylingizni arxiv papkasida saqlang. Ushbu hujjatlar xodimlar mutaxassisi yoki kompaniya direktori tomonidan ma'lumotlarga cheklangan kirish huquqi ostida saqlanishi kerak. Xodimlar har qanday hujjatlarni menejer bilan kelishilgan holda va shaxsiy kvitansiya asosida shaxsiy ishda olishlari mumkin. Xodim ishdan bo'shatilganda yoki boshqa joyga o'tkazilganda, shaxsiy ish kompaniyaning sobiq xodimlari to'g'risida maxsus arxivga o'tkaziladi.
