Xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini saqlab qolish uchun ba'zi ish beruvchilar shaxsiy fayllar deb nomlanadi. Mehnat kodeksining 85-moddasiga binoan, xodimlar har bir xodim haqida ma'lumot olishlari, saqlashlari va birlashtirishi shart. Buning uchun bunday shaxsiy fayllardan foydalanish maqsadga muvofiqdir. Ularni ro'yxatdan o'tkazish tartibi qanday?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birinchidan, shaxsiy fayllarni boshqarish tashkilotlar uchun majburiy hujjat emasligini aniqlashtirish kerak, ammo agar siz undan foydalanishga qaror qilsangiz, ish yuritish qoidalariga amal qilishingiz kerak bo'ladi.
2-qadam
Xodim yollanganda menejer No T-1 shaklida buyruq (ko'rsatma) chiqaradi. Ushbu hujjat asosida yangi ishchi uchun shaxsiy kartani yarating (T-2 shakl No).
3-qadam
Ushbu shaklni to'ldirish uchun sizga quyidagi hujjatlar kerak bo'ladi: pasport, mehnat daftarchasi, ro'yxatdan o'tganlik to'g'risidagi guvohnoma (TIN), sug'urta guvohnomasi, harbiy bilet (agar mavjud bo'lsa), guvohnoma yoki diplom va boshqa hujjatlar, masalan haydovchi uchun - a haydovchilik guvohnomasi, oshpazlar uchun - tibbiy kitob va boshqalar.
4-qadam
Yuqoridagi barcha hujjatlarning nusxalarini oling va ularni xronologik tartibda shaxsiy ishingizga topshiring. Ushbu arxiv kadrlar bo'limida yoki buxgalteriya bo'limida saqlanadi, har qanday o'zgartirishlar faqat mas'ul shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Shuni yodda tutingki, ish daftarchasi shaxsiy faylga kiritilmagan, u alohida seyfda yoki qulf ostida va kalit ostida saqlanishi kerak. Ushbu hujjatlarning xavfsizligi uchun mas'ul shaxslar alohida buyruq bilan tayinlanadi.
5-qadam
Inventarizatsiyadagi barcha hujjatlarni sanab o'ting, "Ilovalar" maxsus ustuniga o'zgartirishlar kiriting. Shuningdek, unda hujjatlarning tartib raqamlari, ularning har birining varaqlari soni va qabul qilingan sanasi ko'rsatilgan.
6-qadam
Shaxsiy ishdagi ba'zi hujjatlar anketa, tarjimai hol, yozma tushuntirishlar va har qanday bayonotlardir. Arxiv xodimning o'ziga topshirilmasligini va kerak bo'lganda ham xodim shaxsiy ishini faqat mas'ul shaxs ishtirokida ko'rib chiqishi mumkinligini unutmang.
7-qadam
Ish shakllangandan so'ng, muqovani to'ldiring. Buning uchun o'rtada markazga ushbu arxivning tartib raqamini, tashkilot nomini, xodimning lavozimini, shuningdek uning to'liq ismini yozing.
