Ba'zi tashkilotlarda, ularning faoliyatining o'ziga xos xususiyatlaridan kelib chiqqan holda, xodimlar shaxsiy avtomobillardan rasmiy maqsadlarda foydalanadilar. Qonunchilikda ish beruvchining xodimga mashinadan foydalanish xarajatlarini qoplash majburiyati belgilab qo'yilgan. Xodimning shaxsiy transport vositasidan foydalanishni ro'yxatdan o'tkazish kompensatsiyani hisoblash yoki u bilan transport vositasini ijaraga berish shartnomasini tuzish orqali amalga oshirish mumkin.
Bu zarur
- - yo'l varaqasi;
- - transport vositasini ijaraga berish shartnomasi;
- - shaxsiy avtomobilni ishbilarmonlik maqsadida ishlatish to'g'risidagi bitim.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xodimning shaxsiy transportidan ish maqsadlarida foydalanilishi, eskirishini qoplash majburiyati Mehnat kodeksining 188-moddasida ko'rsatilgan. Uning hajmi tomonlarning kelishuvi bilan belgilanadi va mehnat shartnomasida yoki unga qo'shimcha shartnomada belgilanadi.
2-qadam
Kompensatsiyani hisoblash uchun siz uning miqdoriga ega bo'lgan buyurtma berishingiz kerak. Kompensatsiya miqdori har qanday bo'lishi mumkin, ammo tashkilot uchun foydaga soliq solishda hisobga olinadigan miqdorni belgilash foydalidir: dvigatelning quvvati 2000 kubometrgacha bo'lgan avtomobillar uchun. sm, shu jumladan, kompensatsiya oyiga 1200 rubl; 2000 kubometrdan ortiq sm - oyiga 1500 rubl. Ushbu stavkalardan ortiqcha to'langan barcha summalar sof daromaddan ushlab qolinadi.
3-qadam
Yoqilg'i xarajatlarini qoplashda Rossiya transport vazirligining N AM-23-r buyrug'iga asoslanib, unda soliq solish uchun hisobga olinadigan xarajatlar normalari mavjud. Xodim benzin uchun sarflangan xarajatlarni naqd pul tushumlari va yo'l varaqalari bilan tasdiqlashi shart.
4-qadam
Kompensatsiya olish uchun xodim buxgalteriya bo'limiga quyidagi hujjatlarni taqdim etishi kerak: transport vositasi huquqining nusxasi; yoqilg'i va boshqa materiallar uchun pul tushumlari; Avtoulovlarni ta'mirlash bo'yicha tugallangan ishlarning aktlari; yo'l varaqalari. Yo'l varaqasining shakli tartibga solinmagan, siz uni o'zingiz yaratishingiz mumkin, lekin unda bir qator majburiy narsalar bo'lishi kerak: ism, tuzilgan sana, tashkilot nomi, biznes bitimining mazmuni (punktlari xodimning kun davomida kelishi, ketishi). Yo'l varaqasida tashkilot muhri va mas'ul shaxslarning imzolari muhrlanadi.
5-qadam
Shuningdek, siz xodimning shaxsiy transport vositasini ijaraga berish shartnomasini tuzishingiz mumkin. Ushbu shartnomaga binoan, ijaraga beruvchi (ishchi) lizing oluvchiga (sizning tashkilotingizga) vaqtincha foydalanish uchun va ma'lum bir haq evaziga transport vositasini taqdim etadi. Shartnomani yozma ravishda tuzing, u ro'yxatdan o'tkazilmaydi. Bunday holda, siz daromad solig'i bo'yicha soliq bazasini belgilashda ijara shartnomasi bo'yicha barcha xarajatlarni (ta'mirlash, ehtiyot qismlar, yoqilg'i-moylash materiallari) xarajatlar tarkibiga kiritishingiz mumkin.