Iqtisodiy faoliyat jarayonida har bir ish beruvchi turli xil hujjatlarni, shu jumladan xodimlarni saqlashi shart. Xodimlarning hujjatlari yig'ilib, "Shaxsiy fayl" deb nomlangan bitta umumiy papkada saqlanadi. Ushbu xodimlarning buxgalteriya formati ixtiyoriy, ammo shunga qaramay, turli idoralar tomonidan qo'llab-quvvatlanmoqda.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ishga qabul qilish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan so'ng darhol xodim uchun shaxsiy faylni ro'yxatdan o'tkazing. Buning uchun biron bir shakl yo'q, shuning uchun uni o'zingiz dizayn qiling. Xodimning pasporti, TIN guvohnomasi, sug'urta pensiyasi to'g'risidagi guvohnoma va boshqa hujjatlar, masalan, haydovchilik guvohnomasi, tibbiy ma'lumotnoma nusxasini yarating.
2-qadam
Birinchi sahifada ish paytida mavjud bo'lgan va ish jarayonida paydo bo'ladigan barcha hujjatlar ro'yxati bo'lishi kerak, masalan, ta'til to'g'risidagi buyruq, mehnat shartnomasiga qo'shimcha kelishuvlar.
3-qadam
Ichki inventarizatsiyada hujjatlar nomlari, ularning raqamlari, tuzilgan sanasi va shaxsiy varaqdagi varaqning raqamini ko'rsating. Imzo, kompilyatorning nomi va tuzilgan sanasi. Axborotni taqdim etishni soddalashtirish uchun inventarizatsiyani jadval shaklida tuzing.
4-qadam
Barcha hujjatlar to'plangandan so'ng ularni xronologik tartibda joylashtiring, so'ng ularni inventarizatsiyadan boshlab raqamlang (№1 bet). Keyin shaxsiy faylingiz muqovasini joylashtiring. Tashkilotning nomini ta'sis hujjatlariga, shaxsiy ishning seriya raqamiga, tuzilgan sanasiga muvofiq ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling. Mehnat shartnomasining amal qilish muddati ko'rsatilgan holda maydonni tark eting. Shuningdek, ishdan bo'shatilgandan so'ng, ishdagi sahifalar sonini ko'rsatishingiz kerak bo'ladi.
5-qadam
Ishning sarlavhasini - xodimning to'liq ismi, familiyasi va otasining ismini ko'rsatishni unutmang. Shuningdek, siz ishlaydigan xodimning lavozimini yozishingiz mumkin. Ishdan bo'shatilgandan so'ng, ish tikilib, arxivga topshiriladi.
6-qadam
Shaxsiy hujjatlar oddiy xodim yoki uning vazifalarini bajaradigan boshqa shaxs tomonidan saqlanadi. Ma'lumotlarga kirish cheklangan. Yiliga bir marta xodimlar biznes yuritish to'g'risida ma'lumot olishlari kerak; agar tanishib bo'lgach, ular imzo qo'ysa yaxshi bo'ladi.
