Buyurtmalar - bu tashkilot faoliyatidagi dolzarb muammolarni hal qilish uchun zarur bo'lgan tashkilotning mahalliy hujjatlari. Nashrdan keyin buyurtmalar maxsus kitoblarda ro'yxatdan o'tkazilishi kerak. Tashkilot asosiy faoliyat va xodimlar uchun buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun kitoblarni to'ldirishi kerak.
Kerakli
ish yuritish kitoblari yoki qalin daftarlar
Ko'rsatmalar
1-qadam
Buyurtmani ro'yxatdan o'tkazish kitoblarini rasmiylashtiring. Amaldagi faoliyat va xodimlar to'g'risidagi ichki hujjatlar alohida ro'yxatdan o'tkazilishi kerakligi sababli, bir nechta bunday kitoblarni saqlang - asosiy faoliyat, ma'muriy va xo'jalik faoliyati, xodimlar, xizmat safari, ta'til va hk). Sotib olingan kitoblarning sahifalarini ustunlarga yoyib chiqing. "Sarlavha" da ustunlar nomlarini yozing: Yo'q, Buyurtma raqami, Sana, Xulosa, Ijrochilarning imzosi.
2-qadam
Kitoblarning sarlavhali sahifalarini qo'lda yozish yoki kompyuterda terish orqali tayyorlang (_ yil uchun buyurtmalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun kitob (asosiy faoliyat, xodimlar, ta'til, ish safari va hk. _ yil uchun). Kitoblar varaqlarini raqamlash. Kitoblarning orqa tomoniga qog'oz varaqlarini yopishtiring: "Raqamlangan, _ varaq bilan o'ralgan." Sana, o'zingizning manzilingizni ko'rsating, imzo qo'ying va imzoning parolini oching.
3-qadam
Buyurtmalarni kirishda ularni kitoblarga yozib qo'ying. Agar iloji bo'lsa, tuzatishlardan qochib, diqqat bilan eslatma oling. "P / p raqami" ustuniga yozuvning seriya raqami, "buyurtma raqami" ustuniga - hujjat raqami, "Sana" ustuniga - buyurtmada ko'rsatilgan sana (ro'yxatdan o'tgan sana emas) yoziladi). "Xulosa" ustuniga buyurtma nima haqida yozing. "Ijrochining imzosi" ustunida buyurtmani bajarishni rejalashtirgan xodim tomonidan imzolanishi kerak.
