Mehnat kitobi to'ldirishga ehtiyotkorlik bilan yondashishni talab qiladi, chunki u xodimning mehnat faoliyati to'g'risida ma'lumotga ega bo'lgan asosiy hujjatdir. Ish daftarini ishonchli va to'g'ri to'ldirish bu uchun mas'ul bo'lgan shaxs tomonidan amalga oshiriladi. Barcha yozuvlar Mehnat vazirligining ko'rsatmalariga muvofiq amalga oshirilishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birinchidan, sarlavha varag'ida ish kitobi egasining familiyasini, ismini va otasining ismini qisqartirmasdan to'liq yozing. Tug'ilgan kuningizni darhol kiriting. Ish daftarini xatosiz to'ldirish uchun barcha sanalar va raqamlarni arab raqamlarida yozing. Sanani aniq aniqlikda ko'rsating: kun, oy va keyin yil.
2-qadam
Agar sizda uni tasdiqlovchi hujjatlar (diplom, guvohnoma va boshqalar) mavjud bo'lsa, ma'lumotni sarlavha sahifasida yozib oling. Sarlavha sahifasida to'liq ism-sharif, tug'ilgan va tug'ilgan sana bilan bir qatorda, mehnat daftarchasi egasining kasbi ko'rsatilgan.
3-qadam
Kitobni to'ldirish sanasini qo'ying, shundan so'ng egasi o'z imzosini qo'yishi kerak, shu bilan sarlavha sahifasidagi ma'lumotlar bilan kelishish kerak.
4-qadam
Sarlavha sahifasida barcha ma'lumotlar ko'rsatilgandan so'ng, egasining imzosidan tashqari, unga ish daftarini to'ldirishga mas'ul shaxsning imzosi va tashkilot muhri qo'yilishi kerak.
5-qadam
"Ish haqida ma'lumot" bo'limini to'ldirganda, birinchi navbatda, uchinchi ustunda ishni qabul qiladigan tashkilotning to'liq ismini va agar mavjud bo'lsa, qisqartirilgan nomini ko'rsating. Tashkilot nomi ostida birinchi ustunga seriya raqamini, ikkinchisiga esa ishga qabul qilingan kunni qo'ying.
6-qadam
Uchinchi ustunda, lavozimi va malakasini ko'rsatgan holda, korxonaning ma'lum bir bo'limiga qabul qilish to'g'risida yozing.
7-qadam
To'rtinchi ustunda xodimni qabul qilish tartibi to'g'risidagi ma'lumotlarni, ya'ni uning seriya raqami va chiqish sanasini ko'rsating.
8-qadam
Xodimni ishdan bo'shatganda, yozuvning tartib raqamini birinchi ustunga qo'ying, ishdan bo'shatilgan ikkinchi kuni, uchinchisiga - ishdan bo'shatish uchun sabab. Ish daftarchasini to'g'ri to'ldirish uchun avval ishdan bo'shatilishining bevosita sababini, so'ngra Mehnat kodeksining ushbu holatni nazarda tutadigan moddasini ko'rsatib, qisqartirishsiz ishdan bo'shatish sababini yozing.
9-qadam
To'rtinchi ustunda xodimni ishdan bo'shatish uchun asos bo'lib xizmat qilgan hujjat, uning raqami va yaratilgan sanasi to'g'risida ma'lumotlarni ko'rsating.
