Ba'zi tashkilotlarda bosh buxgalter biron sababga ko'ra ketadigan holatlar mavjud. Keyin menejer yangisini yollaydi. Tabiiyki, ish boshlashdan oldin, yangi xodim hujjatlarni qabul qilishi kerak. Ushbu protsedura tartibi hech qanday joyda belgilanmagan, ammo shunga qaramay, ehtiyot bo'lish kerak. Qanday qilib o'zingizga zarar bermasdan hujjatlarni qabul qilishingiz mumkin?
Ko'rsatmalar
1-qadam
Avval siz hujjatlarni kim topshirishi haqida ma'lumot olishingiz kerak. Bosh buxgalter endi ish joyida bo'lmagan holatlar mavjud, keyin hamma narsani bosh yoki buxgalter o'rinbosaridan olish kerak bo'ladi. Ilgari ishlagan xodim yo'q bo'lganda, siz qabul qilish to'g'risidagi guvohnomani imzolamasligingiz huquqiga egasiz. U har qanday shaklda tuzilgan.
2-qadam
Shundan so'ng, korxona rahbari yangi bosh buxgalterni tayinlash to'g'risida buyruq chiqarishi kerak. Buyurtmada, shuningdek, siz bosh buxgalterning vazifasini qaysi vaqtdan boshlaganingiz belgilanishi kerak, masalan, siz imzo chekish huquqiga egasiz va hokazo.
3-qadam
Shuningdek, siz kompyuterdagi ma'lumotlar bilan tanishishingiz, ularning ba'zilarini qog'oz tashuvchilar bilan taqqoslashingiz kerak, masalan, savdo kitobi bilan. Shundan so'ng, qanday ma'lumotlarni kiritishingiz kerakligini aniqlang.
4-qadam
Ba'zida kompyuter bazasida ba'zi ma'lumotlar mavjud, ammo qog'ozda butunlay boshqacha. Balans to'liq "shiftdan" tuzilgan. Bunday holda, bularning barchasi menejer bilan muhokama qilinishi kerak, chunki bazani tiklash juda ko'p vaqt va qimmat jarayondir. Sizning xo'jayiningiz buning uchun sizga bonus to'lashga rozi bo'ladimi? Qanday bo'lmasin, soliq organlari bilan yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolar to'g'risida ogohlantirish kerak, aks holda barcha "katta gigantlar" sizga uchib ketishlari mumkin.
5-qadam
Agar bosh buxgalter ishdan bo'shatilgunga qadar auditorlik tekshiruvi o'tkazilsa, lekin, odatda, menejerlar buni amalga oshirishga shoshilmaydilar, bu juda yaxshi echim bo'ladi.
6-qadam
Ishlarni topshirishda foydalaniladigan hujjat qabul qilish va topshirish aktidir. Unda barcha hujjatlar nomlari, papkalar, registrlar, jurnallar soni, ma'lumotlar bazasining kompyuterdagi holati va boshqalar qayd etiladi.
7-qadam
Agar aksiya katta bo'lsa va buxgalterlarning butun shtati bo'lsa, mutlaqo barcha hujjatlarni topshirish noo'rin, masalan, agar faqat ish haqi bilan shug'ullanadigan buxgalter bo'lsa, unda to'lov hujjatlarini o'tkazishga arzimaydi.
8-qadam
Bosh buxgalterning vazifalari boshqaruv, soliq va buxgalteriya hisobini yuritish, hisobotlarni taqdim etishdir. Bundan kelib chiqadiki, faqat bosh buxgalter javobgar bo'lgan hujjatlarni o'tkazish kerak. Albatta, siz o'zingizning xotirjamligingiz uchun boshqa hujjatlar bilan tanishishingiz mumkin.
9-qadam
Shuningdek, siz pul bazasini saqlash bilan tanishishingizga ishonchingiz komil bo'lishi kerak, ya'ni ma'lumotlarni tekshiring, ularning mavjudligiga ishonch hosil qiling va chek daftarining holati, joriy hisob qaydnomasini ko'ring. Kassir buxgalterlardan tashqari pul operatsiyalari bo'yicha hujjatlarni qabul qilish va topshirish aktiga imzo qo'yishi shart.
10-qadam
So'nggi 5 yil davomida barcha hujjatlar qabul qilinishi kerak. Agar tashkilot 3 yil davomida joyida tekshiruv o'tkazmagan bo'lsa, ushbu davr uchun hujjatlarni juda ehtiyotkorlik bilan tekshirishingiz kerak. Agar xatolar topilsa, ularni to'g'irlang, agar kerak bo'lsa, yangilangan deklaratsiyalarni topshiring. Ammo bularning barchasini tashkilot rahbariga vaziyat to'g'risida xabar berish orqali qiling.
