Inventarizatsiya hozirgi paytda ishlarning haqiqiy holatining buxgalteriya ma'lumotlariga muvofiqligini tekshirishga imkon beradi. Hisob-kitob ma'lumotlarini tasdiqlash yoki mavjud qiymatlarni aniqlash zarur bo'lganda, inventarizatsiya o'tkazish to'g'risida qaror administrator yoki egasining o'zi tomonidan qabul qilinadi.
Inventarizatsiya maxsus tuzilgan va allaqachon to'ldirilgan har xil hujjatlarga asoslanadi. Ixtirochilar tomonidan taqqoslash bayonotlariga e'tibor zaruriyatni qidirishda amalga oshiriladi. Agar ular mavjudotni topishlari kerak bo'lsa, unda faqat inventarizatsiya ro'yxati to'ldiriladi. Shunday qilib, agar korxona faqat buxgalteriya hisobini yuritadigan bo'lsa, unda qayta yozib, naqd pulni taxmin qilish kifoya. Agar miqdoriy yoki miqdoriy summa buxgalteriya hisobi omborda yoki buxgalteriya bo'limida olib borilsa, unda qiymatlar assortimentini muvofiqlashtirish masalasi birinchi o'ringa chiqadi. Bu ish juda mashaqqatli va natijasi juda katta bo'lishi mumkinligiga qaramay qayg'uli, odamlar buni qilishlari kerak. Ko'pincha, inventarizatsiya maqsadi firibgarlarni aniqlashdir, boshqa hollarda bu shunchaki rasmiyatchilikdir. Inventarizatsiyadan manfaatdor bo'lgan odamlar o'rtasidagi javobgarlikni tekshiradiganlar (zaxiralar), tekshiriladiganlar (moddiy javobgar) va tekshiruv o'tkaziladiganlar (egasi yoki ma'muri), taqdim etilgan mol-mulk va ularni inventarizatsiya qilishda bo'lish kerak. ro'yxat. Buxgalteriya bo'limi o'zaro kelishuv varag'iga hisobga olish ma'lumotlarini kiritadi, unga ular tabiiy ko'rsatkichlarni belgilaydi, so'ngra qoldiqlarni aks ettiradi. summasi (qancha - hech kim bilmasligi kerak edi) ichiga muhrlab qo'ying. Natijada, tekshiruvchilar ham, tekshiruvchilar ham haqiqiy qoldiqlarni bilishmaydi. Shundan so'ng, tovar-moddiy zaxiralarda, omborning manfaatdor ishchilari haqiqiy qoldiqlarni qayta hisoblab chiqadilar va qayta yozadilar, ammo hozircha olib qo'yilgan narsalarsiz. Faqatgina tabiiy qoldiqlar muhrlarni olib tashlash uchun qoplardan olingan ma'lumotlar bilan to'ldirilganda, ularni taqqoslash varag'i bilan taqqoslash mumkin bo'ladi.. Inventarizatsiya natijalariga bo'lgan qiziqish hal qiluvchi ahamiyatga ega. Aks holda, keraksiz shovqindan qochish uchun ma'murlar ma'murlar tomonidan ishning haqiqiy natijalarini yashirishlari mumkin.
