Buxgalteriya ma'lumotlarining ishning haqiqiy holatiga qanday mos kelishini aniqlash uchun inventarizatsiya tekshiruvi o'tkaziladi. Bu ob'ektlar yozuvlarini yuritishda kamchiliklar va noaniqliklarni aniqlashga yordam beradi. Inventarizatsiya qilish uchun bir qator qoidalar va qoidalarga amal qilish kerak.
Inventarizatsiya qilish qoidalari
Inventarizatsiya quyidagi holatlarda albatta o'tkazilishi kerak:
- yillik hisobotlarni tayyorlashdan oldin;
- moddiy javobgar shaxslarni almashtirishda;
- kompaniya qayta tashkil etilganda;
- tabiiy ofat, yong'in va boshqalarda;
- mulkka zarar etkazish yoki o'g'irlik faktlarini aniqlashda.
Inventarizatsiya moddiy javobgar shaxslarning majburiy ishtiroki bilan amalga oshiriladi. Inventarizatsiya boshlanishidan oldin ular barcha kelib tushgan moddiy boyliklar hisobga olinganligi, xarajatlar va tushum hujjatlari buxgalteriya bo'limiga yuborilganligi, ishdan chiqqan moddiy boyliklar hisobdan chiqarilganligi to'g'risida kvitansiyalar taqdim etishlari shart. Asosiy vositalarni inventarizatsiya qilishni boshlashdan oldin buxgalteriya hujjatlarini tekshirish tavsiya etiladi. Bu zaxiralar, inventarizatsiya kitoblari va boshqa registrlar bo'lishi mumkin. Shuningdek, asosiy vositalar uchun hujjatlar va jihozlarning texnik pasportlari tekshiriladi.
Inventarizatsiya paytida aniqlangan buxgalteriya hujjatlarini yuritishda xatolar inventarizatsiya ro'yxatiga kiritilgan. Unda ro'yxatdan o'tkazilmagan ob'ektlar to'g'risidagi ma'lumotlar ham aks ettirilgan. Binolar uchun ularning maqsadi, qavatlarning soni, qurilgan yili, ular qurilgan asosiy materiallar ko'rsatilgan. Ko'priklarda - o'lchamlari, joylashuvi, ishlatilgan materiallar. Yo'llarda - ularning turi, uzunligi, yo'lning kengligi va qoplamali material. Haqiqiy texnik holatga ko'ra asosiy vositalarning amortizatsiyasi aniqlanadi, bu ma'lumotlar inventarizatsiya ro'yxatiga ham kiritiladi. Agar asosiy vosita konvertatsiya qilingan, tiklangan va shu bilan bog'liq holda asosiy maqsadini o'zgartirgan bo'lsa, bunday ob'ekt inventarizatsiyaga yangi nom bilan kiritiladi.
Foydalanish va qayta tiklash uchun foydalanishga yaroqsiz bo'lgan asosiy vositalar uchun alohida inventarizatsiya tuziladi. Bunday inventarizatsiya ob'ekt foydalanishga topshirilgan vaqtni va uni yaroqsiz holga keltirgan sabablarni - to'liq eskirish, shikastlanish va boshqalarni ko'rsatadi. Tashkilot tomonidan ijaraga olingan va hibsda bo'lgan asosiy vositalar uchun yana bir inventarizatsiya tuziladi. Keyin asosiy vositalar bo'lmagan moddiy boyliklarni inventarizatsiya qilish amalga oshiriladi. Bu sarf materiallari, sotiladigan tovarlar va boshqalar bo'lishi mumkin.
Qayta taslim bo'lish va taslim bo'lmaslik
Reyestrlarda aks ettirilmagan va auditorlik tekshiruvi davomida topilgan moddiy boyliklar inventarizatsiya ro'yxatiga joriy bozor qiymati bo'yicha kiritiladi. Ularga kredit varaqasi tuziladi va boshqa daromadlar hisobga olinadi.
Agar ba'zi bir moddiy qadriyatlar etarli bo'lmasa, muvaffaqiyatsizlikka uchraganligi qayd etiladi. Uni ikki shaklda aks ettirish mumkin:
- agar aybdor shaxs aniqlanmasa - operatsion bo'lmagan xarajatlarda;
- agar aybdor shaxs aniqlansa, shuningdek operatsion bo'lmagan xarajatlarda, lekin qaytarilgan kamomadni bir vaqtning o'zida aks ettirganda.
