Korxonadagi inventarizatsiya qiymatlar harakatini nazorat qilishning ishonchli usuli bo'lib, buxgalteriya hisoboti va hisobot ma'lumotlarining to'g'riligini ta'minlashga imkon beradi. Bu har qanday tashkilotning samarali faoliyatining kafolati, chunki uning mulkiy va moliyaviy majburiyatlari borligi va holatini hujjat bilan tasdiqlash mumkin.
Qaysi hollarda inventarizatsiya o'tkaziladi?
Hisobot davrida qancha tovar-moddiy zaxiralarni o'tkazish kerakligini kompaniyaning o'zi hal qiladi va ular o'tkaziladigan sanalarni belgilaydi. Har bir inventarizatsiya paytida moddiy boyliklarning va boshqa mol-mulkning haqiqiy mavjudligi aniqlanadi, uning xavfsizligi va ish sharoitlariga muvofiqligi nazorat qilinadi, hisobga olinmagan va foydalanilmayotgan mulk aniqlanadi va balansda bo'lgan mulkning haqiqiy qiymati tekshiriladi.
Inventarizatsiyaning ushbu asosiy vazifalaridan ma'lum bo'ladiki, rejadan tashqari tekshirish quyidagi hollarda qo'shimcha ravishda amalga oshirilishi kerak:
- moddiy qadriyatlar va mol-mulk ijaraga berilganda yoki korxona mulk shaklini o'zgartirganda va aktsiyadorlik jamiyatiga aylantirilganda;
- yillik moliyaviy hisobot tuzilishidan oldin;
- moddiy javobgar shaxs o'zgarganda yoki yangisi tayinlanganda;
- mulkni o'g'irlash va zarar etkazish faktlari aniqlanganda;
- yong'in yoki boshqa tabiiy ofat paytida mol-mulk zararlanganda;
- korxonaning bankrotligi yoki tugatilishi sodir bo'lganda.
Inventarizatsiya qilish kerak bo'lgan narsa
Inventarizatsiya jarayonida korxonaning balansidagi barcha mol-mulk tekshiriladi va qaerda joylashganligidan qat'iy nazar hisobga olinadi. Bundan tashqari, korxonaning barcha turdagi moliyaviy majburiyatlari, shu jumladan kreditorlik qarzlari, bank kreditlari, kreditlar va zaxira fondlari tekshirilishi kerak. Korxonaga tegishli bo'lmagan, ammo balansdan tashqari schyotlardagi buxgalteriya hisobi shakllarida aks ettirilgan boshqa mulk turlari ham tekshiriladi, shuningdek, ba'zi sabablarga ko'ra ilgari hisobga olinmagan boshqa mol-mulk.
Zaxiralarning ikki turi mavjud - to'liq va qisman. Ularni amalga oshirish tartibi "Buxgalteriya hisobi to'g'risida" Federal qonuni, Rossiya Federatsiyasida buxgalteriya hisoboti va hisobotlari to'g'risidagi qoidalar, Rossiya Federatsiyasi Moliya vazirligi tomonidan 1995 yilda tasdiqlangan 49-sonli uslubiy ko'rsatmalar bilan tartibga solinadi.
Kim inventarizatsiya qilmoqda
Inventarizatsiya o'tkazishdan oldin korxona rahbari buyruq chiqarishi kerak, unga muvofiq uni o'tkazish vaqti aniqlanadi va inventarizatsiya komissiyasi tayinlanadi. Uning tarkibiga tarkibiy bo'linma boshlig'i, bosh buxgalter yoki uning o'rinbosari, moddiy javobgar shaxslar, shuningdek zaxiralarni saqlash texnologiyasi to'g'risida tasavvurga ega bo'lgan mutaxassislar yoki asosiy vositalarning holatini baholashga qodir xodimlar kiradi. Komissiyada iqtisodchilar va marketing bo'yicha mutaxassislar ishlasa yomon emas. Korxona rahbari yoki uning o'rinbosarlaridan biri komissiya raisi etib tayinlanadi.
