Inventarizatsiya turiga qarab, tekshiruvdan so'ng to'ldirilgan uchta turdagi aktlar (Rossiya Goskomstatining 18.08.1998 yildagi 88-sonli qarori bilan tasdiqlangan): INV-1 - asosiy vositalarning inventarizatsiya ro'yxati, INV- 1a - nomoddiy aktivlarning inventarizatsiya ro'yxati, INV-3 - inventarizatsiya ob'ektlarining inventarizatsiya ro'yxati.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Asosiy vositalarni inventarizatsiyadan o'tkazish uchun (binolar, mashina va jihozlarning qurilmalari, transport vositalari, asboblar, kompyuterlar, ishlab chiqarish inventarlari) INV-1 akt shaklidan foydalaning.
2-qadam
Tekshiruvni boshlashdan oldin, moddiy javobgar shaxsdan tekshirilgan ob'ektlarga tegishli barcha hujjatlarni buxgalteriya bo'limiga o'tkazish to'g'risida kvitansiya oling. Ushbu kvitansiya butun aktning sarlavha sahifasidir.
3-qadam
Quyidagi maydonlarni to'ldiring: "Sana" - inventarizatsiya qilingan sana, "Amaliyot" - aniq nima amalga oshirilganligi, "Ombor" - inventarizatsiya qilingan omborni ko'rsatish. "MOL" maydonida ushbu ombor uchun moddiy javobgar shaxsni ko'rsating. "Ombor bo'limi" ustuniga - tekshirish jarayoni amalga oshirilgan ombor bo'limi nomini yozing.
4-qadam
Inventarizatsiyada "Haqiqiy mavjudlik" maydonini to'ldiring. Inventarizatsiya buyumlarining haqiqiy sonini ko'rsating. Agar ma'lumotlar mavjud bo'lmagan narsalar topilgan bo'lsa, qo'shimcha ma'lumotlarning yo'qligi faktini inventarizatsiyaga kiriting. Inventarizatsiyani ishlab chiqarish va noishlab chiqarish xarakteridagi guruhlar bo'yicha alohida tuzing. Aktni inventarizatsiya komissiyasining har bir a'zosi imzosi bilan ikki nusxada to'ldiring. Inventarizatsiya komissiyasi kamida uch kishidan iborat: buxgalteriya bo'limi vakili, moddiy javobgar shaxs va uchinchi bo'lim vakili (masalan, savdo bo'limi). Aktning bir nusxasini buxgalteriya bo'limiga topshiring, ikkinchisini esa moddiy javobgar shaxsga qoldiring.
5-qadam
Nomoddiy aktivlarni tekshirishda INV-1a shaklidagi schyot-faktura to'ldiriladi. Shaklni to'ldirish algoritmi asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish bilan bir xil. Ikki nusxasini yarating. Birini buxgalteriya bo'limiga, ikkinchisi tashkilotning nomoddiy aktivlardan foydalanish huquqini tasdiqlovchi hujjatlar xavfsizligi uchun mas'ul bo'lgan shaxsga topshiring. Agar tekshirish paytida buxgalteriya hisobotida ma'lumotlar bo'lmagan nomoddiy aktivlar topilsa, ularni inventarizatsiya ro'yxatiga kiriting.
6-qadam
Tovar-moddiy zaxiralarning (mollar, tayyor mahsulotlar, ishlab chiqarish zaxiralari, boshqa zaxiralar) mavjudligini aks ettirish uchun INV-3 shaklidan foydalaning. To'ldirish uchun dastlabki ikkita shaklda bo'lgani kabi amallarni bajaring.
