Agar siz ish joyingizdan kechiksangiz, u erda ma'lum vaqt davomida ish beruvchi bilan shartnomada belgilangan mehnat funktsiyasini bajarishingiz kerak bo'lsa, sizning bevosita rahbaringiz tushuntirish xati yozilishini talab qilishga haqlidir. Unda siz kechikish sababini ko'rsatishingiz va eslatmaga uning haqiqiyligini tasdiqlovchi hujjatni qo'shishingiz kerak.
Kerakli
- - kompaniya hujjatlari;
- - shtatlar jadvali;
- - tushuntirish yozuvining shakli (agar mavjud bo'lsa);
- - xodimlarning hujjatlari;
- - kechikish sababini tasdiqlovchi hujjat (agar mavjud bo'lsa).
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yuqoridagi chap burchakda, qoida tariqasida, siz ishlaydigan kompaniyaning nomi, shuningdek shaxsiy ma'lumotlar va tashkilot rahbarining ish joyidagi holati bo'lishi kerak. Yuqoridagi o'ng burchakda siz ro'yxatdan o'tgan bo'lim (xizmat, tarkibiy bo'linma) nomi ko'rsatilgan.
2-qadam
Bo'lim nomi ostida tushuntirish xati yozilgan sanani va uning seriya raqamini ko'rsating (uni xodimdan olishingiz mumkin). Qayd mavzusini yozing. Bunday holda, bu ma'lum vaqtga kechikish bilan mos keladi.
3-qadam
Ko'pgina korxonalarda ishlab chiqilgan tushuntirish memorandumi shakli mavjud. Unda sana va hujjat raqamini qo'yish kerak. Dastlab tashkilot va bo'limning (xizmatning) nomi bo'lishi kerak.
4-qadam
Tushuntirish yozuvining mazmunli qismi, masalan, quyidagi so'zlar bilan boshlanishi kerak: "Men, Elena Stepanovna Petrova, sotib olish bo'limi menejeri …". Keyin, ish joyingizga kechikish faktini yozing, kechikishingiz kerak bo'lgan vaqtni ko'rsating.
5-qadam
Keyin nima uchun ish vaqtida kelmaganligingiz sababini aytib berishingiz kerak. Bu haqiqat bilan bir qatorda hurmatli bo'lishi kerak (axir ish beruvchi buni tekshirishi mumkin).
6-qadam
Kechiktirish sababining asosliligini tasdiqlovchi hujjatni tushuntirish yozuviga ilova qilish maqsadga muvofiqdir. Albatta, agar u sizda mavjud bo'lsa. Masalan, ish joyingizga ketayotganda baxtsiz hodisa sababli ishdan kechikdingiz deb taxmin qiling. Buni yo'l harakati politsiyasi tomonidan berilgan sertifikat bilan tasdiqlash mumkin.
7-qadam
O'zingizning mavqeingizni, shaxsiy ma'lumotlaringizni yozing, imzo qo'ying. Siz yozgan tushuntirish xati korxona direktoriga ko'rib chiqish uchun yuborilishi kerak. U qaror qabul qilishi kerak: sizni ish joyida qoldiring va sababni asosli deb hisoblang yoki intizomiy jazo qo'llang.
