Xodim ish joyida biron sababga ko'ra yo'q bo'lganda yoki o'z vaqtida ish joyiga kelmasa, u kompaniyaning birinchi shaxsiga nomli tushuntirish xati yozishi kerak. Hujjat ichki va tasdiqlangan birlashtirilgan shaklga ega emas, lekin u kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak.
Kerakli
A4 varaqasi, xodimlarning hujjatlari, kompaniya hujjatlari, qalam, agar mavjud bo'lsa, tasdiqlovchi hujjatlar
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yuqori chap burchakda shtat jadvaliga muvofiq siz ro'yxatdan o'tgan korxonaning tarkibiy bo'linmasi nomini yozing.
2-qadam
Yuqoridagi o'ng burchakda tashkilot nomini ta'sis hujjatlariga muvofiq yoki shaxsning familiyasi, ismi, otasining ismi, agar kompaniyaning tashkiliy shakli yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa, kiriting. Shaxsiy shtat jadvaliga binoan kompaniyaning birinchi shaxsining familiyasini, bosh harflarini, egallab turgan lavozim nomini ko'rsating.
3-qadam
Varaqning chap tomonida tarkibiy bo'linma nomi ostida hujjatning nomini katta harflar bilan yozing. Keyin tushuntirish xati yozilgan sanani kiriting. Ushbu hujjatning mavzusini yozing. Masalan, ishda yo'qligi yoki kechikishi haqida.
4-qadam
Tushuntirish xati tarkibida shaxsingizni tasdiqlovchi hujjatga muvofiq familiyangiz, ismingiz, otangiz ismingizni, shtat jadvaliga muvofiq lavozimingiz nomini, tarkibiy bo'linma nomini kiriting. Masalan: "Men, Ivanov Ivan Ivanovich, buxgalteriya bo'limining ish haqi bo'yicha buxgalteri."
5-qadam
Keyin nima uchun ishda yo'qligingizni yoki ishdan kechikkaningizni ko'rsating. Masalan: “Men 15.11.2011 kuni kechikdim. avtoulovning buzilishi va uni keyingi ta'mirlash bilan bog'liq holda ikki soat davomida . Shuni yodda tutish kerakki, sabab asosli bo'lishi kerak.
6-qadam
Ishda yo'qligingiz yoki ma'lum vaqtga kechikishingiz sababini tasdiqlovchi hujjatlaringiz bo'lsa, tushuntirish yozuviga yozing. Agar bunday hujjatlar bo'lmasa, ular mavjud emasligini yozing. Agar sizning qo'lingizda tasdiqlovchi hujjat bo'lsa, uning sarlavhasini ko'rsating va tushuntirish yozuviga ilova qiling. Agar sizda ushbu sababni tasdiqlaydigan guvohlaringiz bo'lsa, agar ular bitta korxonada ishlayotgan bo'lsa, ularning ismlarini va lavozimlarini yozing.
7-qadam
O'zingizning lavozimingizning familiyasini, familiyasini, bosh harflarini yozing, tushuntirish yozuviga shaxsiy imzo qo'ying.
