Tushuntirish xati - bu rasmiy foydalanish uchun axborot hujjati bo'lib, u bo'ysunuvchi tomonidan tuziladi va bevosita rahbarga yuboriladi. Qoidaga ko'ra, tushuntirish yozuvlarida ishchining mehnat intizomiga zid bo'lgan harakatini tushuntiradigan aniq ma'lumotlar mavjud. Shunday qilib, kasalligi sababli ishga kelmagan xodim menejerga tegishli yozuv yozishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tushuntirish yozuvini tuzayotganda, uning matni o'zboshimchalik bilan bo'lishi mumkinligini yodda tuting, ammo umumiy dizayn umumiy qabul qilingan standartga mos kelishi kerak. Agar tashkilotda bunday hujjatlar uchun maxsus talablar mavjud bo'lsa, kompaniyaning buxgalteriya bo'limiga murojaat qiling. Eslatmani ro'yxatdan o'tkazishingiz kerakligini so'rang.
2-qadam
A4 formatidagi oq varaqda (agar kompaniyada tushuntirish xati uchun standart shakl bo'lsa, undan foydalaning) yozing yoki qo'lda sarlavhada (sarlavha) tushuntirish xati yuborilgan menejerning lavozimi va to'liq ismini yozing, ma'lumotlaringizni xuddi shu formatda quyida kiriting. Varaqning o'rtasiga hujjat nomini yozing: Tushuntirish xati, so'ngra asosiy qismini to'ldirishga o'ting.
3-qadam
Izohning birinchi qismida ishning faktik tarkibiy qismi, ya'ni ish joyida falonchining (yoki falonchidan falonchiga) yo'qligi ko'rsatilgan. Ikkinchi qismda mehnat intizomini buzish sababini tasvirlab bering: shifokorga borish, tez yordamni uyda chaqirish, kasalxonaga yotqizish va hk. Kasallikning nomini ko'rsating. Axloqiy me'yorlarga ko'ra, tafsilotlarni aytib o'tishingiz shart emas, ammo umumiy nomi bo'lishi kerak, masalan: virusli infektsiya, oshqozon-ichak traktining surunkali kasalligi, otoimmun kasallik, saraton.
4-qadam
Kasallik varag'i oxirida sizning so'zlaringizning hujjatli dalillari (kasallik varaqasi) ilova qilinganligi to'g'risida yozuv qo'ying. Agar ish joyida yo'qligi bolaning kasalligi bo'lsa, uning kasallik ta'tilini tushuntirish xatlariga ilova qiling. Kerakli hujjat qo'lingizda bo'lmagan taqdirda, kasallik varaqasi yo'qligi sababini tavsiflang va ushbu varaq buxgalteriya bo'limiga topshiriladigan sanani ko'rsating. Matnning o'zi kompyuterda yozilgan bo'lsa ham, yozuvga raqam va qo'lda yozilgan imzo qo'ying. Yozuvni kotibga ko'rsating, u erda unga ro'yxatdan o'tish raqami beriladi.
