Kechikishdan hech kim xavfsiz emas. Xodimlar bo'limining eng qattiq boshlig'i ham shunday vaziyatga tushib qolishi mumkinki, siz nafaqat boshqalardan talab qilishingiz, balki o'zingiz ham tushuntirish xati yozishingiz kerak bo'ladi. Xodimlar zobitlari, albatta, bunday hujjatni rasmiylashtirish qoidalarini bilishadi va kulgili saytlarning o'quvchilari bilan eng ajoyib tushuntirish variantlarini baham ko'rishdan mamnun. Ammo bunday kechikuvchilar uchun oqibatlar, qoida tariqasida, eng jiddiy hisoblanadi, shuning uchun tushuntirish xati tuzishda ehtiyot bo'ling.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Birinchidan, kechikishingiz sababini o'ylab ko'ring, menejerda shubha tug'ilmasligi uchun shunday shakllantirishga harakat qiling. Agar intizomiy jazo olishni istamasangiz, sabab aniq bir kuchga ega bo'lishi kerak. Kechikishingizni tushuntirish va bayonotlaringiz haqiqatini tasdiqlash uchun dalillar tayyorlang. Bu klinikadan olingan ma'lumotnoma yoki masalan, chaqiruv varag'ining nusxasi bo'lishi mumkin.
2-qadam
Hujjatni oddiy yozma shaklda tuzing, lekin GOST R 6.30-2003 asosiy talablariga rioya qilgan holda "Yagona hujjat tizimlari. Tashkiliy va ma'muriy hujjatlarning yagona tizimi. Qog'oz ishlariga talablar". Ba'zi tashkilotlarda har xil tushuntirish turlari uchun tayyor bir xil shakllar mavjud. Bunday holda, kadrlar bo'limining xodimidan o'zingizning eslatmangizni tuzish uchun namuna berishni so'rang.
3-qadam
Varaqning yuqori o'ng burchagida "kimga" formatida adresat ma'lumotlarini yozing. Ish yuritish qoidalariga muvofiq ichki hujjatlar korxona rahbarining nomiga yuboriladi. Shuning uchun bu erda uning lavozimi, tashkilot nomi, familiyasi va bosh harflarini ko'rsating. Keyinchalik, hujjatning sarlavhasini varaqning chap chetiga qo'yib, "Izohli eslatma" yozing. Sarlavha ostida hujjatning sanasini ko'rsating. Eslatmaning tarkibiga kech sanani va vaqtini kiriting. Hodisa sabablarini aytib bering va ilova qilingan hujjatlarni sanab o'ting. Qavsga sarlavhangizni yozing, imzo qo'ying va imzoni oching.
