Agar siz biznes uchrashuvni tashkil qilishingiz va o'tkazishingiz kerak bo'lsa, esda tuting: tadbirning muvaffaqiyati asosan sifatli tayyorgarlikka bog'liq. Hech qanday tafsilotni e'tiborsiz qoldirmang va sizning uchrashuvingiz eng yuqori darajaga ko'tariladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Ish uchrashuvingiz uchun sanani belgilang. Barcha ishtirokchilarni oldindan xabardor qiling. Tadbir formatiga va kim bilan ishbilarmonlik uchrashuvini o'tkazganingizga qarab, og'zaki taklifnoma, telefon, elektron pochta yoki ish xati bo'lishi mumkin. Barchaga kun tartibini, muhokama uchun belgilangan masalalar, asosiy ma'ruzachilar, qonun osti hujjatlari va ma'lumotnomalarni yuborish tavsiya etiladi. Agar ishtirokchilar ko'proq tayyorgarlik ko'rsalar, biznes masalalarini muhokama qilish samaraliroq bo'ladi.
2-qadam
Ish uchrashuvingiz uchun eng qulay joy haqida o'ylab ko'ring. Tegishli joy kompaniyaning konferentsiya zali yoki yig'ilish xonasi bo'lishi mumkin. Hamkasblaringizning birortasi bir vaqtning o'zida boshqa uchrashuvga murojaat qilmasligiga ishonch hosil qilish kerak. Ijaraga olingan konferentsiya zali ham arzon va juda qulay variant. Ushbu xizmatni mehmonxonalar va mehmonxonalar, biznes markazlari, o'quv muassasalari taklif qiladi.
3-qadam
Ba'zan biznes uchrashuvlari kafe yoki restoranlarda o'tkaziladi. Ushbu parametr ishtirokchilar soni oz bo'lsa mos keladi. Agar siz muzokaralarni tushlik yoki nonushta bilan birlashtirishni yoki ishbilarmonlik bilan kechki ovqatni o'tkazishni istasangiz, stolni oldindan zaxiralashingiz kerak. Joy shovqinli bo'lmasligi kerak, aks holda biznes masalalarini muhokama qilish qiyin bo'ladi. Ekstravagant va ekzotik variantlarni tanlash ham istalmagan, sizning didingiz boshqa ishtirokchilarning xohishlariga to'g'ri kelmasligi mumkin. Shu sababli, klassik muassasani tanlash yoki sheriklaringiz sizning ehtiroslaringizni to'liq baham ko'rishiga ishonch hosil qilish yaxshiroqdir.
4-qadam
Uskunani tayyorlang va sinovdan o'tkazing. Proektor, mikrofon, telefon va video uskunalar - hamma narsani oldindan sozlang va sozlang. Texnikalar eng noo'rin daqiqalarda buzilib yopiladi.
5-qadam
Barcha ishtirokchilar uchun etarlicha stul mavjudligini hisoblang. Xona juda to'yingan yoki juda sovuq emasligiga ishonch hosil qiling. Yozish materiallari haqida unutmang - barchani qalam va qog'oz bilan ta'minlashingiz kerak. Tarqatma materialni yoyib chiqing. Agar kerak bo'lsa, ishtirokchilarning ismlari yozilgan yorliqlarni yarating va joylashtiring.
6-qadam
Agar uchrashuv uzoq bo'lsa, sizga kofe tanaffusi yoki tushlik tanaffusi kerak bo'lishi mumkin. Har holda, suvga g'amxo'rlik qiling - har bir ishtirokchining yonida bir shisha suv va stakan yaxshi variant.
