Korxonalardagi xizmat xatlari kiruvchi va chiquvchi yozishmalarning umumiy ish oqimining 80 foizini egallaydi va ko'p navlarga ega. Xizmat xatlarining turlaridan biri bu axborot xati bo'lib, unda bitta tashkilot boshqasiga yozma ravishda taqdim etilishi kerak bo'lgan mahsulotlar, xizmatlar turlari va boshqa ma'lumotlar to'g'risida xabar beradi.
Kerakli
- - kompaniya hujjatlari;
- - tashkilot muhri;
- - manzil egasining tafsilotlari;
- - biriktirilgan hujjatlar;
- - Rossiya qonunchiligi;
- - qalam;
- - A4 qog'oz.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yuqoridagi chap burchakda hujjatda axborot xati tuzilgan kompaniyaning shtampi bo'lishi kerak. Agar tashkilotda yo'q bo'lsa, ta'sis hujjatlari, boshqa hujjatlarga (kompilyator davlat yoki shahar korxonasi bo'lganida) yoki kompaniyaning familiyasini, ismini, otasining ismiga binoan kompaniyaning to'liq nomini kiriting. shaxsni tasdiqlovchi hujjat, agar kompaniyaning huquqiy shakli bo'lsa - yakka tartibdagi tadbirkor. Tashkilot joylashgan manzilni (pochta indeksi, viloyat, shahar, shaharcha, ko'chaning nomi, uy, bino, ofis raqami) yoki jismoniy shaxsning yashash joyi manzilini to'liq yozing (agar OPF OPF bo'lsa) kompilyatsiya qiluvchi kompaniya yakka tartibdagi tadbirkor). Kontakt telefon raqamini, faks raqamini ko'rsating (agar mavjud bo'lsa).
2-qadam
Yuqori o'ng burchakda manzil ma'lumotlarini to'ldiring. Korxona rahbari egallab turgan lavozim nomini, familiyasini, bosh harflarini sanoqli holatiga kiriting, korxona, muassasa joylashgan joy, jismoniy shaxsning yashash joyi manzilini ko'rsating (agar tashkilotning OPF yakka tartibdagi tadbirkor bo'lsa).
3-qadam
Axborot byulletenining tarkibida har qanday voqea, xabar turlari, taqdim etilayotgan mahsulotlar turlari, xizmatlari ko'rinishi yoki manzilga etkazmoqchi bo'lgan boshqa ma'lumotlar haqida xabarning mohiyatini yozing. Voqea sanasi, xizmat xatida xabarga tegishli bo'lgan tovar, xizmatlar ro'yxati va boshqa ma'lumotlarni ko'rsating. Agar sizga ushbu kompaniyada bo'lib o'tadigan voqea yoki, masalan, aktsiyalarni sotish, kompaniya ishtirokchilaridan birining ulushi to'g'risida, adresat egasini xabardor qilish zarur bo'lsa, tashkilotning ma'muriy hujjati yoki qonun loyihasi bilan bog'laning. Odatda xatning birinchi qismi hujjat tuzish sabablaridan, ikkinchisi - xulosalar, takliflardan iborat. Agar ma'lumot xatiga korxonaning tovarlari, xizmatlari yoki ma'muriy hujjatlari ro'yxati ilova qilingan bo'lsa, hujjatlar nomlarini ko'rsating.
4-qadam
Xizmat xatini tuzgan shaxs egallagan lavozim nomini, uning familiyasini, bosh harflarini ko'rsating. Hujjatni tashkilot muhri bilan tasdiqlang. Axborot xatiga imzo qo'yish huquqi uning nomidan yozilgan xodimga ega. Bu kompaniyaning direktori yoki ma'lum bir tarkibiy bo'linmaning rahbari bo'lishi mumkin.
