Xizmat xati - bu uchinchi shaxslarga pochta orqali xabar berishning keng tarqalgan usuli. U sherikga muhim ma'lumotlarning uzatilishi to'g'risida yozma tasdiqlash zarur bo'lganda yoki boshqa aloqa turlaridan foydalanish imkonsiz bo'lganda foydalaniladi. Ushbu hujjat juda ko'p navlarga ega, ammo bunday xatni tayyorlashda hisobga olinishi kerak bo'lgan umumiy qoidalar mavjud.
Kerakli
Firma blanklari
Ko'rsatmalar
1-qadam
Boshlash uchun tashkilotingizning ushbu xatlar uchun maxsus ishlab chiqarilgan firma blankalarini oling. Uning standart blanklardan asosiy farqi bank rekvizitlari bilan birga pochta ma'lumotlarining mavjudligidir. Agar sizning korxonangizda bunday bo'lmasa, o'zingizning versiyangizni tayyorlang. Logotipni bu erda joylashtiring va aloqa uchun tashkilotning nomi, bank rekvizitlari, pochta manzili, telefonlar, faks va elektron pochtani ko'rsating.
2-qadam
Yuqoridagi o'ng burchakda xatning manzilini ko'rsating (kompaniya nomi, pochta manzili, lavozimi, rahbarning to'liq ismi). Agar xat bir nechta tashkilotlarga yuborilgan bo'lsa, ularning manzillari birin ketin, lekin ketma-ket to'rtdan ko'p bo'lmagan va rahbarlarni ko'rsatmasdan joylashtiriladi. Endi to'g'ridan-to'g'ri xatning matniga o'ting, chunki ushbu hujjat uning nomini yozmaydi (aktlardan, eslatmalardan va boshqalardan farqli o'laroq). Buning o'rniga siz xat mavzusini, murojaatingizning mohiyatini - "to'lovni kechiktirish to'g'risida", "shartlarni o'zgartirish to'g'risida" va boshqalarni qisqacha ko'rsatishingiz mumkin.
3-qadam
Xatning matni ishbilarmonlik uslubida bo'lishi kerak. Muhim ma'lumotni etkazishda chalkashliklarga yo'l qo'ymaslik uchun mohiyatini iloji boricha qisqa va aniqroq ayting. Bitta xat bitta masalani hal qilishi kerak. Siz va sherikingiz o'rtasidagi barcha muammolarni bitta xat bilan hal qilishga urinmang. Ularning har biri alohida ko'rib chiqilishi kerak, chunki turli xil ijrochilar bo'lishi mumkin va bundan tashqari, bu sudda qaror qabul qilishni talab qiladigan nizolarda muhim bo'lishi mumkin. Shunga ko'ra, xatning hajmini bitta sahifadan tashqariga chiqarmaslik yaxshiroqdir.
4-qadam
Va nihoyat, qo'shimcha hujjatlarni Ilovalar bo'limida ko'rsating. Menejer imzosi uchun joy qoldiring va uning imzosini qavs ichida (familiyasi, bosh harflari) oching. Aloqa uchun ijrochining to'liq ismini va ofis telefon raqamini ko'rsatganingizga ishonch hosil qiling. Hujjatning asl nusxasini rahbaringiz bilan imzolang va xatingizni tashkilot kotibida chiquvchi hujjat sifatida ro'yxatdan o'tkazing.
