Ishbilarmonlik yozishmalarining murakkabliklari ko'pchilikka tanish. Yetkazib beruvchilaringizga yozma murojaatnoma tuzishda, bitta tafsilot ham qoldirilmasligi kerak. Yaxshilab yozilgan xatda, ba'zida bu kompaniya bilan aloqalar qanday rivojlanishiga bog'liq.
Bu zarur
- Kompaniya tafsilotlari;
- manzil tafsilotlari;
- korxona yozishmalariga oid kompaniya qoidalari;
- yetkazib berish shartnomasi;
- Rossiya Federatsiyasi qonunchiligi (fuqarolik kodeksi).
Ko'rsatmalar
1-qadam
Yetkazib beruvchiga xat yozishda birinchi navbatda kompaniyaning rekvizitlari ko'rsatilgan shtamp yozish kerak. Yuzsiz xat manzilga hech qanday ta'sir ko'rsatmasligi mumkin. Tashkilot nomini to'g'ri to'ldiring, agar kerak bo'lsa, etkazib beruvchiga murojaat qilgan shaxsning bo'limini va lavozimini yozing. Tashkilot tafsilotlari xatning boshida va oxirida ko'rsatilishi kerak. Yuridik va jismoniy manzil, telefon raqami bo'lishi kerak. Shuningdek, ushbu xat kimga yuborilganligini yozing.
2-qadam
Tashkilotlar o'rtasidagi hamkorlik qaysi hujjatlar asosida amalga oshirilishini aniq ko'rsatib qo'ying. Shunday qilib, manzil tezda kerakli hujjatlarni topadi va xat matnida nima deyilganini tushunadi.
3-qadam
Agar siz ismingizni va otangizning ismini bilsangiz, manzil egasiga hurmat bilan munosabatda bo'ling, shunda xatni shu tarzda nomlash tavsiya etiladi. Maktubning asosiy qismida sizning murojaatingiz mohiyatini aytib bering. Barcha kerakli tafsilotlar batafsil, sana va faktlarda tasvirlangan bo'lishi kerak. Xatlarni etkazib beruvchidan aniq nima istayotganingiz to'g'risida xabar bilan yakunlang. O'zingizning talablaringizni aniq va manzilli ravishda yozing, so'rang, murojaat qiling. Aytilgan narsada noaniqlikka yo'l qo'yib bo'lmaydi, chunki noaniq reaktsiya noaniq iboralarga ergashishi mumkin.
4-qadam
Matn oxirida obuna bo'ling. So'rov sanasini kiriting, imzo ham talab qilinadi. Ko'pgina hollarda, etkazib beruvchiga yuborilgan xat kompaniya muhri yoki muhri bilan tasdiqlangan. Ba'zi tashkilotlarda reglament mavjud, sizning tashkilotingizda bunday reglament mavjudligini tekshiring.
5-qadam
Xatning ikki nusxasini chop eting, shunda istalgan vaqtda xatning matni va sanasi yonida bo'ladi, nusxasini chiquvchi hujjatlarga topshirish maqsadga muvofiqdir.
