Agar umumiy fikrni bildirish zarurati tug'ilsa va bir xil fikrga ega bo'lgan har qanday masala bo'yicha gapirishni istaganlar soni bo'lsa, murojaat jamoaviy xat shaklida rasmiylashtiriladi. Ushbu hujjat hamfikrlar fikrini ifodalaydi va alohida murojaat etuvchilarning fikrlaridan farqli o'laroq, ularning fikri inobatga olinishiga umid qilish imkonini beradi. Bunday holda, imzo chekuvchilar soni hal qiluvchi ahamiyatga ega va siz shunchaki bunday xatni to'g'ri rasmiylashtirishingiz kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Maktub har qanday shaklda tuzilishi mumkin, lekin birinchi navbatda taqdimotning mazmuni va uslubiga taalluqli ish xati formatiga muvofiq. Shuning uchun, avvalo, emotsional izohlardan qochib, murojaatingiz mohiyatini aniqroq va aniqroq shakllantiring. Agar bir nechta savol bo'lsa, unda har biri uchun alohida element tayinlang. Murojaatnomani imzolashga tayyor bo'lgan har bir kishiga so'zlaringizni ayting. Umumiy g'oyalar bayonining to'g'riligini tasdiqlaganingizdan so'ng, xatni loyihalashga o'ting. Birinchidan, A4 formatidagi ofis qog'ozini tayyorlang.
2-qadam
O'ng yuqori burchakda xatingizning adresatining tafsilotlarini yozing (shikoyatlar, murojaatlar va boshqalar). Mas'ul shaxsning lavozimi (prezident, uy-joy idorasi rahbari, korxona direktori va boshqalar), korxona nomi, uning familiyasi va bosh harflari ko'rsatilgan. Bu holda hujjatning nomi yozilmagan va xabarning asosiy matni "Hurmatli …" adresatiga to'g'ridan-to'g'ri murojaat qilish bilan boshlanadi. Endi murojaatingizning mohiyatini yozing. Yuqoridagi shaxs bilan ushbu aloqa shaklini tanlashingizga sabab bo'lgan holatlarni tasvirlab bering. Qolgan imzo chekuvchilar bilan kelishilgan barcha masalalarni punktlar bo'yicha sanab o'ting. Ushbu muammolarga echimlarni taklif eting.
3-qadam
Xulosa qilib, sizning murojaatingizga javob olishni istagan shartlarni bizga xabar bering va tashkiliy qo'mita bilan aloqa qilish imkoniyatlarini (telefon, pochta, Internet, ommaviy axborot vositalari va hk) xabardor qiling. Bu erda shuningdek jo'natuvchini ko'rsating (№ do'kon do'koni, bo'limning umumiy yig'ilishi va boshqalar). Maktub ostida to'plangan imzolarning umumiy sonini yozing. Keyinchalik, barcha imzolarni nomlarini va bosh harflarini alohida satrlar bilan yozing, shunda qo'shimcha ma'lumot (lavozimlar, sarlavhalar va hk) yozish va joylashtirish uchun etarli joy bo'ladi. Agar bunday ro'yxat apellyatsiya varag'iga to'g'ri kelmasa, uni bir xil shakldagi alohida varaqlarga joylashtiring va "Ilova" bo'limida ko'rsatib, unga havolani berishni unutmang.
