Hujjatlarni ishlash va tayyorlash jarayonida ularni tasdiqlash muhim rol o'ynaydi, bu ichki bo'lishi mumkin, bunda hujjatlar tashkilotning o'zi yoki tashqi bo'limlari tomonidan tasdiqlanadi, boshqa muassasalar tomonidan hujjatlarni tasdiqlash bilan bog'liq. Qonuniy ravishda to'g'ri kelishilgan hujjat qonunlar, normalar va qoidalarda nazarda tutilgan harakatlarni amalga oshirish huquqini beradi. Tasdiqlash tartibidan o'tgan hujjatlar muhrlangan yoki muhrlangan.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Mas'uliyati hujjatlarni ichki va tashqi tomondan tasdiqlashni o'z ichiga olgan tashkilotning xodimi sifatida ishlayotganda, ularni tasdiqlash uchun kompaniyaning qaysi bo'limlari javobgarligi to'g'risida aniq ma'lumotga ega bo'lish kerak.
2-qadam
Ishning butun davrida tasdiqlanishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxatini tuzing. Ularning tasdiqlanishi uchun javobgar bo'lgan bo'limlar haqida aniq ma'lumot bering. Majburiy tasdiqlanishi lozim bo'lgan hujjatlar turlari, ushbu ishni bajarishga mas'ul bo'limlar, xodimlarning lavozimlari, familiyalari, ismlari, otasining ismlari, ularning telefonlari va elektron pochta manzillari ko'rsatilgan jadval tuzing.
3-qadam
Tasdiqlanishi kerak bo'lgan hujjat to'g'risida qaror qabul qiling. Tashkilotingizdagi bo'limlarga murojaat qilish tartibini ko'rsatib, reja tuzing. Hujjatni tasdiqlash uchun mas'ul bo'lgan kompaniyaning barcha bo'linmalarining har bir xodimi bilan suhbatlashib, ishni yakunlash muddatlarini bilib oling.
4-qadam
Hujjatni tasdiqlash shartlariga katta e'tibor bering, bo'lim xodimi tomonidan unga kiritilgan barcha o'zgarishlarga tezda javob bering. Hujjatga kiritilgan tahrirlarda shubhangiz bo'lsa, tashkilotning mutaxassislari bilan maslahatlashib, barcha nuanslarni aniqlab oling. Bu kelajakda tasdiqlash vaqtini qisqartirishga yordam beradi va hujjatni qonuniy ravishda to'g'ri rasmiylashtirishga imkon beradi.
5-qadam
Tashkilotning har bir bo'limida tasdiqlash tartibidan o'tganidan so'ng hujjatga viza qo'yiladi. Bu bo'limning shtampi yoki xodimning lavozimi, ismi va imzosi ko'rsatilgan "Tasdiqlangan" shtampi bo'lishi mumkin. Hujjatni tasdiqlash uchun mas'ul bo'lgan har bir xodim uni to'g'ri imzolaganligiga ishonch hosil qiling. Aks holda, tashkilot rahbari tomonidan imzolanmaydi.
6-qadam
Hujjatni tasdiqlash uchun so'nggi havola korxona rahbari hisoblanadi. Hujjat rahbariyat, barcha bo'limlarning xodimlari, korxona muhri yoki muhri tomonidan imzolangan taqdirdagina qonuniy ravishda kelishilgan hisoblanadi.
7-qadam
Har xil muassasalar tomonidan tasdiqlanishini talab qiladigan hujjatlarni tashqi muvofiqlashtirishda siz murojaat qilishingiz kerak bo'lgan tashkilotlar ro'yxatini tekshiring. Bo'limlar, ularning muvofiqlashtirishga jalb qilingan xodimlari haqida batafsil ma'lumotni bilib oling. Ularga qo'ng'iroq qiling yoki kerakli hujjatlar ro'yxatini ko'rsatib, elektron pochta xabarini yuboring. Uchrashuv vaqtini kelishib oling.
8-qadam
Tasdiqlash vaqti va hujjatlarni tashqi tasdiqlash bilan shug'ullanadigan muassasa xodimi uchun o'zgartirish kiritish tartibi bilan bog'liq masalalar ro'yxatini tayyorlang. Belgilangan shaklda kelishilgan hujjatlar ro'yxati ko'rsatilgan holda rasmiy bayonot bering. Hujjatlarni tasdiqlash muddatlari va ularning rasmiylashtirilishining to'g'riligini nazorat qilish.
