Tijorat taklifi, xizmatlarning tavsifi va hamkorlik imkoniyatlari potentsial sheriklar bilan muloqot qilishda mashhur reklama vositasi bo'lib qolmoqda. Bitta kompaniya bilan hamkorlik qilish hamma uchun rad qilishni anglatadi - va istiqbolli aloqalarni yo'qotmaslik uchun xatni to'g'ri yozish muhimdir
Nima uchun taklif rad etilmoqda?
Qoida tariqasida, tijorat taklifi muzokaralarning birinchi bosqichi: mijoz hali kim bilan ishlashini hal qilmagan, etkazib beruvchilar yoki pudratchilar uning qarorini kutishmoqda va o'zlariga e'tiborni jalb qilish uchun harakat qilishmoqda. Tijorat takliflari o'nlab shaklda yuboriladi - bu o'zingizni eng yaxshi tomondan ko'rsatish, barcha imkoniyatlaringizni tavsiflash va potentsial sherikda yaxshi taassurot qoldirish uchun imkoniyatdir. Qaror qabul qilingandan so'ng, qabul qilingan barcha takliflar, agar siz pudratchini o'zgartirishingiz kerak bo'lsa, kelajakdagi aloqalar papkasiga yuboriladi - va bu holatda takroriy takrorlash imkoniyatini saqlab, rad etish xati to'g'ri tuzilishi muhimdir. aloqa.
Rad etish odobi
Rad etish xati bilan suhbatdoshga hurmat ko'rsatish juda muhim - uning taklifi munosib edi, u tafsilotlarni muhokama qilish uchun vaqt sarfladi, garchi shartnoma tuzish bilan toj kiymasa ham, sizdan qaror qabul qiladi, hatto salbiy bo'lsa ham.
Rad etish kompaniyaning firma blankalarida vaziyatga qarab elektron yoki qog'oz shaklida rasmiylashtiriladi. Ishbilarmonlik aloqalari standartlari belgilangan mavzuni neytral, salbiy bo'lmasligini talab qiladi - "Taklifingizga javob", "Hamkorlik to'g'risida", "Ish to'g'risida" iboralari mos keladi. O'z xatida adresat foydalangan mavzuni tanlang. Elektron pochta xabarlari uchun avtomatik javob mavzularidan foydalanish kerak emas, masalan, "RE: Tijorat taklifi", shunda adresga beparvolik hissi bo'lmaydi.
Ushbu turdagi harflar uchun suhbatdoshga murojaat qilishda yangi narsa yo'q - agar siz ularni bilsangiz, ismingiz va otangizning ismini "Aziz" so'zini qo'shib ishlatish maqsadga muvofiqdir. Murojaat oxirida kompaniyangizning xat yozish standartlariga qarab, undov belgisi yoki vergul qo'yiladi. Yozma ravishda rad etishning yana bir muhim elementi - bu sizga kelgan va aslida siz rad etgan taklifga havola. Havolani xatning boshiga, so'rovdan so'ng darhol kiritganingiz ma'qulroq - "Sizning so'rovingizga javob sifatida 08.06.12 dan …", "9 maydan boshlab tijorat taklifiga …".
Rad etish uchun afsuslanishni bildirish shart. Agar tijorat taklifi bilan xatga hujjatlar yoki ma'lumot materiallari ilova qilingan bo'lsa, ularni olganingizni va ular bilan tanishganingizni bildiring - masalan, "batafsil taqdimot uchun rahmat, bizning mutaxassislarimiz taqdim etilgan ma'lumotlarni o'qib chiqdilar, ammo afsuski, biz sizning xizmatingizni rad etishga majbur ". Agar sizga vakolatli bo'lsa, rad etish sababini ko'rsatishni unutmang - masalan, taklif tender shartlariga javob bermasa. Rad etish uchun ko'proq foydali taklifni tanlash an'anaviy ravishda aytilmaydi.
