Xavfsizlik bo'yicha brifing jurnalini imzolash orqali xodim o'z xatti-harakatlari uchun javobgarlikni menejerdan o'ziga yuklaydi. Shuning uchun har bir menejer bunday jurnal mavjudligini va uni to'ldirish to'g'riligini nazorat qilib turishi shart.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xavfsizlik bo'yicha tayyor brifing jurnalini sotib oling yoki tayyor namunasini tayyorlang. Uning muqovasida qaysi korxona yoki muassasaning qaysi bo'linmasida saqlanayotgani, shuningdek, uning faoliyat ko'rsatadigan davri ko'rsatilishi kerak. Ba'zi hollarda, birinchi sahifada boshning imzosi ham talab qilinadi.
2-qadam
Jurnalning har bir sahifasida quyidagi ustunlarni o'z ichiga olgan jadval mavjudligiga ishonch hosil qiling:
- raqam;
- ko'rsatma beruvchining familiyasi, ismi, otasining ismi;
- sana;
- imzo.
Sahifaning pastki qismida instruktorning imzosi va brifing o'tkazilgan sana uchun bitta satr bor. Barcha sahifalar raqamlangan bo'lishi kerak. Shrift katta va yaxshi o'qilishi kerak.
3-qadam
Xavfsizlik bo'yicha ko'rsatmalarni jurnalga kiritmang. Ular xavfsizlik uchun mas'ul bo'lgan shaxsga taqdim etilishi kerak, shuningdek, har kim xohlagan vaqtda ular bilan tanishishi uchun yaxshi ko'rinadigan stendlarga joylashtirilishi kerak.
4-qadam
Jurnalni shkafda, tortmasida yoki foydalanish oralig'ida saqlang. Quyidagi ketma-ketlikni bajarganingizga ishonch hosil qiling: avval brifing o'tkazing, sahifaning pastki qismida o'zingiz imzo qo'ying, keyin kerak bo'lsa, ko'rsatma berilgan savollarni bering va shundan keyingina ularni jurnalga yozib qo'ying. Hech qachon jurnalda aslida ko'rsatma berilmagan odamlarning imzo qo'yishiga yo'l qo'ymang. Jurnalga imzo chekmagan shaxslar, muassasa yoki korxonada mavjud bo'lgan har qanday shikast etkazuvchi narsalar bilan o'zaro munosabatlarga yo'l qo'ymaydi.
Brifingni o'tkazishga faqat xavfsizlik choralari uchun mas'ul shaxs tomonidan ishonib topshirilgan shaxslarga ruxsat beriladi.
5-qadam
Agar ko'rsatma berilgan shaxsga faqat ma'lum jihozlardan foydalanish huquqi berilgan bo'lsa, ularga muassasa yoki muassasadagi boshqa asbob-uskunalar bilan ishlashiga yo'l qo'ymang.
6-qadam
Brifingning chastotasini bilib oling. Uni hech bo'lmaganda belgilangan muddat ichida bajaring.
7-qadam
Har bir yangi brifingdan so'ng xodimlardan imzo to'plash uchun jurnalning keyingi sahifasidan foydalaning.
8-qadam
Jurnal to'lgan yoki muddati tugagandan so'ng uni arxivga joylashtiring va o'rniga yangisini boshlang.
