Brifing jurnali o'z xavfsizligi va xodimlarning xavfsizligi haqida qayg'uradigan deyarli barcha yirik korxonalarda mavjud. Xavfsizlik bo'yicha barcha zarur ko'rsatmalar ularga topshirilgandan so'ng korxonaning barcha xodimlari unga imzo chekishlari shart.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xavfsizlik bo'yicha brifingni ro'yxatdan o'tkazish uchun tayyor jurnalni sotib oling yoki mavjud namunalardan o'zingizni yarating. Muqovada siz korxona nomini yoki uning bo'linmasini, shuningdek hujjatning amal qilish muddatini ko'rsatishingiz kerak. Bundan tashqari, tegishli joyda rahbarning imzosi talab qilinadi.
2-qadam
Har bir sahifa uchun "Raqam", "Ko'rsatma nomi", "Sana" va "Imzo" kabi ustunlar bilan jadval yarating. Sahifaning pastki qismida joriy sanani ko'rsatadigan qatorni joylashtiring va brifing menejeri yoki butun bino tomonidan imzolanadi. Har bir sahifani raqamlash.
3-qadam
Ko'rsatmalarning o'zini xavfsizlik jurnaliga kiritmang. Ular uchun maxsus vakolatli shaxs javobgar bo'lishi kerak. Siz retseptlarni maxsus stendga qo'yishingiz mumkin, shunda muassasa barcha xodimlari ularga kirish imkoniyatiga ega bo'ladilar.
4-qadam
Rahbariyat bilan muhokama qiling va brifinglar o'tkazilishini rejalashtiring, so'ngra mahalliy qoidalarga binoan tuzating va barcha xodimlarga xabar bering. Belgilangan kunda xodimlarning og'zaki brifingini o'tkazing, shundan so'ng savollar bo'lmasa, ularning har biri tegishli ustunda imzo qoldirishi kerak.
5-qadam
Agar hujjat to'liq to'ldirilgan bo'lsa va kelajakda yangi nusxasi yaratilsa, jurnalni belgilangan saqlash joyiga yoki arxivga joylashtiring. Saqlash joyi qulflanadigan bo'lishi kerak va barcha ruxsatsiz shaxslar, shu jumladan o'z imzolarini qoldirgan xodimlarning kirishini istisno qilishi kerak.
6-qadam
Xodimlarning brifing paytida tanish bo'lgan xavfsizlik talablariga rioya qilishlarini ta'minlash. Muassasa hujjat bo'yicha belgilangan vazifalarni, shuningdek ushbu talablarga rioya qilmaslik uchun ichki sanktsiyalarni o'rnatishi kerak. Ba'zi bir mehnat me'yorlari buzilgan taqdirda, ish beruvchi emas, balki xodim ma'muriy javobgarlikka tortiladi.
