Xodimga minnatdorchilik xati jamoa a'zolarini moddiy bo'lmagan rag'batlantirish shakllaridan biridir. Uning matni uchun qat'iy talablar yo'q. Shu bilan birga, tayyorlash va bajarish uchun an'anaviy ravishda o'rnatilgan bir nechta qoidalar mavjud.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Xodimga minnatdorchilik xati topshirish uchun tegishli vaqtni tanlang. Ommaviy minnatdorchilik bildirishning munosib sababi maxsus topshiriqni muvaffaqiyatli bajarish, ma'lum bir muddat oxirida, yubiley yoki kasb bayramida yuqori ko'rsatkichlar bo'lishi mumkin.
2-qadam
Agar siz xodimga muhim tadbirni tayyorlagani yoki foydali sheriklik shartnomasini tuzgani uchun minnatdorchilik xati yozmoqchi bo'lsangiz, uning bevosita rahbari bilan suhbatlashing. Strukturaviy bo'linma rahbari rag'batlantirilayotgan xodimning aniq bir loyihani amalga oshirishga qo'shgan hissasi haqida gapirib beradi, shuningdek uni professional nuqtai nazardan tavsiflaydi.
3-qadam
Rahmat maktubini tashkilotning firma blanklariga yozing. Yuqori o'ng burchakda shtampni qo'ying, yuqori chapga - tarkibiy bo'linma nomi, lavozim, xodimning familiyasi va bosh harflari. Shikoyatingizni shu tarzda qiling: "Hurmatli Ivan Ivanovich!" yoki "Hurmatli Mariya Sergeevna!" "Aziz", "mister" va boshqalar kabi boshqa variantlardan foydalanmang.
4-qadam
Ushbu minnatdorchilik xati sababini ayting. Siz xodim bilan hujjatni imzolagan menejer nomidan va umuman kompaniya nomidan murojaat qilishingiz mumkin. Birinchi holda, xatning boshi quyidagicha yangraydi: "Sizni aprel oyida sotish rejasini 100% oshirib yuborganingiz bilan tabriklayman", ikkinchisida: "Zenit" MChJ sotuvni ortiqcha bajarganingiz uchun sizga minnatdorchilik bildiraman. aprel oyida 100 foizga reja tuzing."
5-qadam
Xat matnida xodimning ma'lum bir vazifani bajarishda shaxsiy xizmatlarini sanab o'ting. Iltimos, uning kompaniyadagi mehnati va sadoqatini qadrlayotganingizni va kasbiy muvaffaqiyatlaringizni kutayotganingizni unutmang. Xodim, masalan, quyidagi jumlani o'qishdan mamnun bo'ladi: «Siz loyihani amalga oshirishda ijodiy ishladingiz va uni belgilangan kunga qadar bajarish uchun katta sa'y-harakatlar qildingiz. Siz guruh ishini mohirona muvofiqlashtirdingiz va ajoyib natijalarga erishdingiz. Men sizning ijodingiz va bilimingizni yuqori baholayman."
6-qadam
Agar xodimning yubileyi munosabati bilan yoki kasbiy ta'til munosabati bilan minnatdorchilik xati tuzilgan bo'lsa, uning ish faoliyati haqida ko'proq bilishga harakat qiling. Xodimning ushbu tashkilotda ishlagan yillari, egallab turgan lavozimlarini ko'rsating. Xodimning ishbilarmonlik fazilatlari va kasbiy yutuqlarini tasdiqlovchi aniq faktlarni toping. Hamkasblaringizdan bu kishi haqida fikrlarini so'rang.
7-qadam
Xulosa qilingan ma'lumotlarga asoslanib xatning matnini yozing. So'rovdan keyingi birinchi gapda minnatdorchilik sababini ko'rsating. Masalan: "Me'morlar kuni nishonlanishi munosabati bilan" Zenit "MChJ sizga ko'p yillik ijodiy ishlaringiz va kompaniyaning gullab-yashnashiga qo'shgan ulkan hissangiz uchun minnatdorchilik bildiradi." Bundan tashqari, xodimning kasbiy mahorati, uning energiyasi, rasmiy vazifalarga ehtiyotkorlik bilan munosabati, fidoyilik, mas'uliyat va boshqa ijobiy fazilatlarga e'tibor bering. Shaxsning hamkasblarini qo'llab-quvvatlashi, atrofida do'stona muhit yaratish qobiliyati haqida gapirishni unutmang.
8-qadam
Yubileyingizdagi minnatdorchilik xatingizni tipografiyada yoki maxsus tabrik blankasida chop eting. Bu unga ahamiyat va tantanali beradi. Tashkilotning tafsilotlarini ko'rsatish shart emas. Xodimning lavozimini, familiyasini va bosh harflarini chap tomoniga qo'ying. Yubileyga kompaniya nomidan minnatdorchilik xatlariga murojaat qilish qabul qilinadi. Menejer xatni imzolashi kerak.
