Shaxsiy fayllar korxonada ishlaydigan har bir xodim uchun yaratilishi mumkin. Ammo, ayniqsa, tashkilot rahbarlari va etakchi mutaxassislariga nisbatan bunday hujjatlarni rasmiylashtirishga e'tibor beriladi. Xodim sifatida xodim haqida kerakli ma'lumotlarni to'g'ri va kerakli hajmda aks ettirish uchun ularning har biri uchun shaxsiy faylni tuzish uchun bir qator talablarni bajarishga arziydi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 85-moddasida "xodimning shaxsiy ma'lumotlari" tushunchasi belgilangan. Va ushbu qoidaga muvofiq, har bir xodim uchun shaxsiy faylni to'ldirish kerak. Biror kishini lavozimga qabul qilish to'g'risidagi buyruq chiqarilgandan so'ng darhol boshlang. Ushbu hujjatning dizayniga qo'yiladigan asosiy talab xronologik tartibda to'ldirishdir. Ya'ni, barcha hujjatlar mavjud bo'lgandan keyin topshirilishi kerak.
2-qadam
Har bir shaxsiy ishda bo'lishi kerak bo'lgan hujjatlar ro'yxati Rossiya Federatsiyasi Prezidentining 06.06.1998 yildagi 640-sonli Farmonining 5-bandida belgilangan. Bunga quyidagilar kiradi: hujjatlarning ichki ro'yxati, xodimning so'rovnomasi, rezyume, o'quv hujjatlari nusxalari va shaxsni tasdiqlovchi guvohnomalar, shaxsning turli xil shaxsiy ma'lumotlari o'zgarganligini tasdiqlovchi guvohnomalar (bular nikoh to'g'risidagi guvohnoma nusxalari, Soliq varag'ini olish, sug'urta guvohnoma, bolalarning tug'ilishi va boshqalar) va mehnat shartnomasi. Shaxsiy ishda har xil tayinlash, rag'batlantirish, xizmat safari, ta'til, sertifikatlash ma'lumotlari, xarakteristikalar va boshqalar bilan bog'liq barcha buyruqlarning nusxalari bo'lishi shart. Va, albatta, har bir shaxsiy faylda insonning martaba o'sishi rejasi bo'lishi kerak. Agar ushbu hujjatlarning birortasiga tushuntirish zarur bo'lsa, u holda bu qo'shimcha "Izoh" qatorida qayd etiladi.
3-qadam
Shaxsiy ishda saqlanadigan bir qator hujjatlar har qanday hujjatlarni olgandan so'ng, inventarizatsiya qilinadi. Bu xodimlar haqidagi ma'lumotlarning soddalashtirilgan yozuvlarini saqlashga yordam beradi. U kompilyator tomonidan uning pozitsiyasini ko'rsatgan, imzosini ochgan va sanani qo'ygan holda imzolanishi kerak. Shaxsiy ish yopilganda, xodimning ishdan bo'shatish to'g'risidagi arizasi yoki ishdan bo'shatish zarurligini asoslovchi hujjatlar, buyruqning nusxasi topshiriladi.
