Jamiyat uchun nodavlat hisobotlarni tayyorlash ijtimoiy yo'naltirilgan Rossiya biznesida nisbatan yangi tendentsiya hisoblanadi. Kompaniyaning ochiq hisoboti ichki hisobot tizimiga deyarli aloqasi yo'q va buxgalteriya tahlilidan tubdan farq qiladi, shuning uchun hujjatni tayyorlash jarayoni o'ziga xos xususiyatlarga ega.
Biznes ma'lumotlarining shaffofligi
Ommaviy hisobotlar G'arbdan mahalliy biznesga kelib tushdi, u erda ular o'nlab yillar davomida tashkilotlar faoliyatida axborot shaffofligini yaratish mexanizmi sifatida foydalanilgan. Qo'shma Shtatlar va Evropada, qoida tariqasida, barcha yirik kompaniyalar har yili barqaror rivojlanish to'g'risidagi hisobotlarni nashr etadilar, ular o'zlarining ishlarining ijtimoiy tarkibiy qismlari va atrof-muhitni muhofaza qilish choralari to'g'risida ma'lumot berishadi.
Ko'pincha, bunday hisobotlarni yirik bozor segmentidagi tog'-kon sanoati, sanoat va ishlab chiqarish korxonalari tayyorlaydilar. Hujjatlarda, ular yillik ishlab chiqarish hajmi bilan bir qatorda, ular jamiyatga qanday foyda keltirganligini qayd etadilar. Shunday qilib, jamoat hisobotlari asosan tashkilotning xayriya faoliyati natijalari, ekologik qonunchilikka rioya qilish, fuqarolik jamiyatini rivojlantirishda ishtirok etish va ijtimoiy tashabbuslarni qo'llab-quvvatlashdan iborat.
So'nggi yillardagi tendentsiya o'rta va hattoki kichik biznes sub'ektlarining jamoat hisobotlarini tayyorlashga bo'lgan qiziqishining oshganligidan dalolat beradi, bu esa ushbu mexanizmning korporativ maqsadlariga erishish uchun foydaliligini ko'rsatadi. Bozorning kichik ishtirokchilari sport klublari uchun homiylik va badiiy maktabga homiylik qilish to'g'risidagi ma'lumotlar, hatto moliyaviy xarajatlari past bo'lgan taqdirda ham, hammaga ma'lum bo'lishi kerakligini tushunib etishdi.
Jamoat ma'ruzalarining asosiy manzillari:
- jamoatchilikning keng doirasi - xizmatlar va tovarlar iste'molchilari, kompaniya faoliyat yuritadigan mintaqa aholisi;
- biznes sheriklari - kompaniya asoschilari, boshqaruv kengashi a'zolari, mijozlarga xizmat ko'rsatish vakillari, pudratchilar va hattoki raqobatdosh tashkilotlar;
- ommaviy axborot vositalari;
- kompaniya xodimlari.
Ochiq hisobot - bu keng doiradagi manfaatdor tomonlar uchun moslashtirilgan hujjat bo'lib, u yozuv uslubi, grafik dizayni va taqdim etish uchun ma'lumot tanlashga ta'sir qiladi.
Axborotni tanlash
Ommaviy hisobot uchun ma'lumot to'plash davom etmoqda. Eng yaxshi variant - bu ishni bajarish uchun alohida xodimlar bo'linmasini ajratish. Xodimning vazifalari, bu holda, tasdiqlangan mezonlarga muvofiq korxonaning barcha tarkibiy bo'linmalaridan muntazam ravishda ma'lumotlarni to'plashni o'z ichiga olishi kerak.
Bunday axborot bloklari ijtimoiy loyihalarni amalga oshirish bo'yicha barcha ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak, ya'ni: hukumat vakillari, iste'molchilar bilan uchrashuvlar, fuqarolarning murojaatlari bilan ishlash, xayriya tadbirlari va boshqalar.
Hisobotlarni tayyorlash uchun uslubiy materiallarda tez-tez ta'kidlanganidek, axborot yig'ish jarayonining o'zi kompaniyalarni xayriya yordamini oshirish, yangi ijtimoiy loyihalar yaratish, grantlar e'lon qilish va h.k.
Yirik korxonalar, qoida tariqasida, jamoat hisobotlarini tayyorlash uchun o'zlarining "retseptlarini" ixtiro qilmaydilar, balki davlat hujjatlarini yaratishning barcha asosiy maqsadlarini birlashtirgan GOST ISO 26000 "Ijtimoiy javobgarlik bo'yicha ko'rsatmalar" dan foydalanadilar.
Ma'lumotni taqdim etish
Yuqori sifatli jamoat hisoboti uchun muhim mezon - bu keng doiradagi odamlar uchun idrok etish imkoniyati. Bunday hujjatlar deyarli har qanday manfaatdor shaxs uchun tushunarli bo'lishi kerak, ishonchli ma'lumot manbai bo'lib xizmat qilishi va tushuntirishlar olish uchun kompaniyadan qo'shimcha so'rovlarni talab etmasligi kerak.
Ko'pincha, ommaviy hisobotlarda juda ko'p sonli grafikalar, jadvallar va jadvallar mavjud bo'lib, bu ma'lumotlarning taqdimotini soddalashtiradi. Fotosuratlar, shuningdek, sifatli jamoat hisobotining muhim qismidir.
Amaliyot shuni ko'rsatadiki, ommaviy ma'ruza tartibi hujjatli taqdimotga emas, balki risolaga qarab tortilishi kerak. Ko'pincha, ommaviy hisobot gorizontal shaklga ega.
Hujjat tarkibiga sarlavha sahifasi, mazmuni, kirish joyi kiradi, uni tashkilot rahbarining tabrik so'zi, asosiy qismi, xulosasi va terminologik lug'ati bilan almashtirish mumkin. Alfavit ko'rsatkichi hujjatni boshqarishni ham osonlashtiradi, ammo uning uzunligi uchun uni tashlab qo'yish mumkin.
Ommaviy hisobotni tarqatish
Bosma ommaviy hisobot asosiy manzillar - muassislarga, shuningdek, biznes sheriklariga yuborish uchun mo'ljallangan. Elektron shaklda ommaviy hisobot rasmiy veb-saytda joylashtiriladi va ommaviy axborot vositalarining vakillariga yuboriladi.
Tashkilot xodimlarini xabardor qilish uchun tashkilotning bo'linmalariga ommaviy hisobotning elektron shakli yuboriladi.
