Hisobot ko'pincha rahbariyatni ma'lumot bilan ta'minlashning asosiy usuli hisoblanadi. Bu sizga xodimning ishining barcha jihatlari haqida tasavvurga ega bo'lishga, uning samaradorligini baholashga va etakchi ko'rsatkichlarni tahlil qilishga imkon beradi. Yaxshi yozilgan hisobot martaba pog'onasini bosqichma-bosqich ko'tarishga yordam beradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Hujjat uchun reja tuzing. Agar joriy hisobot haqida qisqa muddat haqida gapiradigan bo'lsak, u 1-2 sahifadan oshmasligi kerakligini yodda tuting. Ko'pincha, oddiy xodimlar muntazam ravishda hisobotlarni - har kuni yoki haftada topshirishlari kerak. Bunday holda, siz keyinchalik haqiqiy natijalar va ma'lumotlarni kiritadigan shablon hujjatni tuzish tavsiya etiladi.
2-qadam
Hisobotingizni maqsadlaringiz va vazifalaringizni qisqacha sanab o'ting. Agar ular etarli bo'lsa, ba'zi bir asosiy xususiyatlar bilan birlashtirilgan elementlarni o'z ichiga olgan semantik bloklarni ajratib ko'rsatish.
3-qadam
Yuqoridagi maqsadlarni amalga oshirish uchun zarur bo'lgan vositalar va manbalarni belgilang. Ushbu bo'lim moliyaviy xarajatlarni, qo'shimcha ish kuchini jalb qilishni, ish safarlarini, marketing tadqiqotlarini, materiallarni, tajribalarni o'z ichiga olishi mumkin.
4-qadam
O'zingizning ishingiz natijalarini taqdim eting. Ularning qo'yilgan vazifalarga qay darajada mos kelishini batafsil tavsiflab bering. Vaziyatga o'z qarashingizni ayting, asosiy xulosalarni sanab o'ting. Agar natijalarni konkretlashtirish mumkin bo'lsa, ularni aniq raqamlar va ko'rsatkichlar ko'rinishida taqdim eting. Keyingi maqsad va vazifalarni aytib berishga ishonch hosil qiling. Agar siz ishda biron bir qiyinchilikka duch kelsangiz, ularni ham tavsiflang: ehtimol rahbar ularga yordam berishda yordam beradi.
5-qadam
Hisobotni vizual elementlar bilan ta'minlash: jadvallar, grafikalar, diagrammalar. Agar menejer hujjatni ko'rib chiqsa, bu kabi qo'shimchalar juda foydali bo'ladi. Ehtimol, u sizning ishingiz natijalarini baholash uchun faqat ushbu raqamlarni ko'rib chiqishi kerak bo'ladi.
6-qadam
Hisobotning to'g'ri tuzilishiga e'tibor bering. Turli xil shriftlar va ranglardan foydalaning, matn va qo'shimchalarning to'g'ri formatlanishiga e'tibor bering. Agar biz katta davr uchun hisobot haqida gapiradigan bo'lsak, uni yanada jiddiyroq qabul qiling. Sahifalar va rasmlarning to'g'ri raqamlanganligiga ishonch hosil qiling, ham elektron, ham bosma shaklda hujjat yarating. Agar sizga hisobotning og'zaki yoki video taqdimotini o'tkazish zarur bo'lsa, uni alohida tuzing, shu jumladan eng muhim fikrlarni.
