Har bir kassir operator-kassa jurnalini to'ldirishi kerak. Ushbu hujjat har kuni sharikli qalam yoki siyoh bilan rasmiylashtiriladi. Jurnalni to'ldirishda asosiy talab bu qoralanganlarning yo'qligi. Xato bo'lsa, standart qoida mavjud: tuzatish kiritiladi, xato ehtiyotkorlik bilan chiziladi va menejer, bosh buxgalter va kassirning imzosi bilan tasdiqlanadi. Jurnal ustunlari ma'lum bir reja asosida to'ldiriladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Sana 1-ustunda ko'rsatilgan. 2-ustunda bo'limning raqami, agar kassada bo'limlar bo'yicha taqsimot mavjud bo'lsa. 3-ustunda kassir familiyasini va bosh harflarini yozadi. 4-ustunda nazorat o'lchagichining raqami to'g'risida ma'lumotlar mavjud. Kassir bu raqamni Z-hisobotidan oladi. 5-ustunda bir smenada nazorat hisoblagichidan o'tgan savdolar sonini ko'rsatishingiz kerak.
2-qadam
6-ustunda kassir ro'yxatdan o'tgan paytdan boshlab hisobot kunining boshigacha kassadan o'tgan barcha kassalar miqdorini ko'rsatishi kerak. Ushbu miqdor avvalgi smena uchun Z-hisobotidan olingan. Kassir o'z imzosini 7 va 8-ustunlarga qo'yadi. 9-ustun Z-hisobotga muvofiq to'ldiriladi, bu erga kiritilgan summa 6-ustundagi summadan hisobot smenasi uchun tushum miqdori bilan farq qiladi.
3-qadam
10-ustunda kuniga daromad miqdori kiritiladi. 11-ustunda xaridorlarga qaytarilgan daromadlar kamaytirilgan kunlik naqd pul tushumlari aks ettiriladi. 12 va 13-ustunlarda boshqa yo'llar bilan (chexlar, plastik kartalar, sertifikatlar va boshqalar) to'langan daromad ko'rsatilgan. Shuningdek, ushbu to'lov hujjatlari miqdori ko'rsatiladi. Bunday to'lovlarning siljishi paytida yo'qligi tegishli ustunlardagi chiziqlar bilan rasmiylashtiriladi.
4-qadam
14-ustunda kassir naqd va naqdsiz to'lovlarni o'z ichiga olgan jami daromadni kiritishi kerak. Ushbu ustun 11 va 13-ustunlar yig'indisini o'z ichiga oladi. Agar hisobot smenasi davomida pul mablag'lari qaytarilgan bo'lsa, to'lovlar miqdori 15-ustunda ko'rsatilgan. Bu erda kassir smenaga noto'g'ri urilgan cheklar uchun summani yozib qo'yadi.
5-qadam
16, 17 va 18-ustunlar kassir, katta kassir va menejer tomonidan to'ldiriladi, bu erda ular o'z imzolarini qo'yadilar. Bu bilan mas'ul shaxslar smenadagi ma'lumotlar to'g'ri qayd etilganligini bildirmoqdalar.
