Ajam xizmatchi uchun kiruvchi yozishmalarning dizayni kuch sinovi bo'lishi mumkin. Biroq, jarayon oddiy va tushunarli bosqichlarga bo'linishi bilanoq, u ish kunining sezilmaydigan qismiga aylanadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tashkilotga kelib tushgan barcha hujjatlar, u erga qanday etib borganligidan qat'i nazar, o'sha kuni ro'yxatdan o'tkazilishi kerak (elektron pochta orqali, kurer orqali, faks orqali va boshqalar). Elektron pochta xabarlari bosilgan bo'lishi kerak, telefon xabarlari yozilgan bo'lishi kerak.
2-qadam
Jurnalning 1-ustunida har bir hujjatning qabul qilingan sanasi ko'rsatilgan. # 2-ustun - uning ro'yxatga olish raqami. Raqam qabul qilish tartibida belgilanadi, har bir kalendar yili bittadan boshlanadi. Keyin har bir etkazib berilgan hujjat tekshiriladi: u to'g'ri topshirilganmi yoki paket buzilmaganmi. Agar u "shaxsan" deb belgilanmagan bo'lsa, konvert yoki sumka ochiladi va tarkibi tekshiriladi. Agar inventarizatsiya bo'lsa, uni tekshirishadi. Agar ko'rsatilgan ba'zi hujjatlar etishmayotgan bo'lsa, siz tegishli dalolatnoma tuzishingiz va "Yozuvlar" bo'limiga kiruvchi yozishmalar jurnaliga yozuv qo'yishingiz kerak. Qo'shimchalar bilan varaqlar soni 3-ustunda ko'rsatilgan.
3-qadam
Xat yozish turi No 4 ustunga kiritiladi. Bu so'rov, yarashuv to'g'risidagi hisobot, xat, guvohnoma, telegramma, bildirishnoma va boshqalar bo'lishi mumkin. Keyingi ikki ustunda xatning jo'natuvchisi va chiquvchi raqami ko'rsatilgan.
4-qadam
7-ustunda yukning qisqacha mazmuni ko'rsatilishi kerak. Masalan, “AA Ivanovning qarzdorligi to'g'risida guvohnoma taqdim etish to'g'risida. bank "yoki" V. V. Sidorovaning ish haqini qayta hisoblash uchun ariza ".
5-qadam
Keyin yozishmalar adresatlarga tarqatiladi va qaror qabul qilingandan so'ng, keyingi ikkita ijrochida va hujjatning bajarilish muddati ko'rsatilgan holda 8-ustunga kiritiladi. Izohlarda hujjat rasmiylashtirilganligi va qaerga topshirilganligi ko'rsatilgan.
