Ish samarali, samarali bo'lishi va ham xodimlar, ham ularning menejerlari uchun qoniqish baxsh etishi uchun ma'lum darajada kasbiy mahoratga ega bo'lish etarli emas - shuningdek, ish kunini rejalashtirish imkoniyatiga ega bo'lish juda muhimdir, chunki to'g'ri tashkilot ish vaqti har qanday xodimga ortiqcha energiya sarf qilmasdan ishda yuqori natijalarga erishishda yordam berishi mumkin.
Ko'rsatmalar
1-qadam
O'z ishingizni tartibsiz emas, balki uyushqoqlik bilan qiling. Ish bloklarini yarating va keyingi ish kuni uchun o'zingizga qo'ygan vazifalarni taqsimlang. Vazifalarni tabiati, murakkabligi va boshqa parametrlariga qarab taqsimlang.
2-qadam
Siz ishlayotganda, xalaqit bermang yoki chalg'itmang. Agar siz mayda-chuyda narsalarga chalg'imasangiz, u yoki bu vazifani ancha tezroq va yaxshiroq bajarasiz, shuning uchun qisqa tanaffuslar qilmaslikni o'rganing, shundan keyin ish muhitiga qaytadan kirishingiz kerak bo'ladi, bu vaqt talab etadi.
3-qadam
Shunga o'xshash xarakterdagi vazifalarni bitta umumiy blokga birlashtiring va o'zingizga ushbu blokni to'liq bajarish vazifasini qo'ying va shundan keyingina qisqa tanaffus qiling.
4-qadam
Eng muhim va mas'uliyatli vazifalar blokini bajarish uchun, ish joyidagi odamlar bilan muloqot qilsangiz, ishdan tashqari soatlarni oldindan belgilab qo'ying. Hech kim sizni chalg'itmasligi va hech kim siz bilan gaplashmasligi kerak bo'lgan ish kunining ma'lum bir vaqtini belgilang. Shu vaqt ichida sizning ofisingiz eshiklari yopiq bo'lishi kerak, va siz telefoningizni va Internetni o'chirib qo'yib, jim va yolg'izlikda muhim ishlarni bajarishingiz mumkin.
5-qadam
Agar ishda muzokaralar zarur bo'lsa, muzokaralar qoidalarini minimal energiya sarfi bilan imkon qadar samarali bo'lishini rejalashtiring. Muhokama qilinishi kerak bo'lgan barcha jihatlar bir soatdan keyin mos kelishi kerak - qat'iy vaqt jadvallari sizga hech narsa haqida uzoq suhbatlardan qochishga yordam beradi.
6-qadam
Ishingiz tugashi bilan birinchi o'ringa qo'ying. Qisqa vaqt ichida nima qilish kerakligini va qaysi vazifalarni kutishi mumkinligini aniqlang. Sizning oldingizda turgan barcha narsalarni birdaniga qilish mumkin emas, shuning uchun ularni ahamiyati va dolzarbligiga qarab taqsimlashni o'rganing. Agar siz ish kuni davomida eng muhim vazifalarni bajara olsangiz va boshqalarni keyinroq qoldirsangiz, kun behuda o'tdi va shoshilinch ish bekor qilindi degan stressni boshdan kechirmaysiz.
7-qadam
Iloji bo'lsa, ayrim turdagi ishlarni o'zingizning ishchilaringizga va boshqa odamlarga qoldiring. O'zingizning manfaatingiz va ish unumdorligingiz uchun vakolat topshirishdan foydalaning.
8-qadam
Agar sizning oldingizda birdaniga bajarib bo'lmaydigan o'ta katta hajmdagi vazifangiz bo'lsa, uni bosqichlarga bo'ling va ketma-ket ishlang. Ishni yakunlash muddatlarini o'zingiz uchun belgilang, chunki qaysi vaqt oralig'i siz uchun maqbul bo'lishini faqat siz bilishingiz mumkin.
9-qadam
O'zingizning kuningizning birinchi daqiqalaridanoq o'zingizni muvaffaqiyatli va ishonchli his qilishingiz uchun eng muhim ish topshiriqlarini erta tongda bajaring. Bunga qo'shimcha ravishda, kunning qaysi soatlarida ishlashning o'sishini boshdan kechirayotganingizni va qaysi soatlarda siz pasayayotganingizni bilish muhimdir. O'zingizning ish kuningizni ushbu tsikllarga muvofiq ravishda tashkil qiling va ish kuchining pasayishi paytida juda jiddiy va murakkab vazifalar bilan shug'ullanmang.
