Menejer oldida turgan vazifalardan biri uning ish kunini oqilona rejalashtirishdir. Bir kunda soat sonini ko'paytirish mumkin emas, shuning uchun vaqtni taqsimlashda to'g'ri ustuvorlikni belgilash, bir necha kun oldin maqsad va vazifalarni aniqlash kerak. Ish kunini oqilona rejalashtirish muhimroq ijodiy vazifalar uchun vaqt ajratishga yordam beradi.
Kerakli
- - kundalik;
- - etakchining odatdagi kun tartibi;
- - rahbar ishtirokida amalga oshiriladigan tadbirlar ro'yxati.
Ko'rsatmalar
1-qadam
O'zingizning odatiy kun tartibingizni aniqlang. Ba'zi harakatlar kundan-kunga takrorlanishi mumkin, boshqalari vaqtincha. Keyingi hafta va oy uchun rejalarni tuzing. Kutilayotgan tadbirlarni ahamiyatiga qarab joylashtiring. Natijada, ma'lum bir ierarxiyada joylashgan vazifalar ro'yxatini olishingiz kerak.
2-qadam
Tashkilot yoki korxonaning chorak, yarim yil va yil uchun ish rejalarida keltirilgan tadbirlarni kun tartibiga kiriting. Siz bevosita ishtirok etishingiz kerak bo'lgan nazorat va tekshirish faoliyati to'g'risida bo'lim va tarkibiy bo'linmalar bo'yicha ma'lumotlarni to'plang.
3-qadam
Agar rejalashtirilgan tadbirlar ma'lum bir vaqtga rejalashtirilgan bo'lsa, ularni guruhlang va ustuvorlik bo'yicha ish rejalashtiruvchingizga qo'shing. Muayyan uchrashuv, uchrashuv yoki muzokaraning muhimligi to'g'risida eslatma yozing. Birinchi o'ringa qo'yishda, asosiy funktsiyalaringiz bo'yicha boshqaring. Yordamchiga yoki kotibga eng muhim tadbirlarni so'nggi daqiqada emas, balki oldindan eslatib turish uchun ko'rsatma bering.
4-qadam
Rejalashtirilgan tadbirlar o'z vaqtida bir-biriga mos kelmasligiga ishonch hosil qiling. Uchrashuv yoki ishbilarmonlik uchrashuvida qatnashish uchun muassasangiz yoki ofisingiz tashqarisiga sayohat qilishingiz kerak bo'lsa, sayohat vaqtini rejalaringizga kiriting.
5-qadam
Boshqa rejadan tashqari ish faoliyati uchun jadvalingizga vaqt qoldiring. Vaqtning kichik farqi ham shoshqaloqlik va ko'plab tushunmovchiliklardan qochadi. Kundalik hayotingizda dam olish va ovqatlanish vaqtlariga ruxsat bering.
6-qadam
O'zingizning kundalik ishingizni yordamchingizga etkazing. Kotibdan ob'ektiv sabablarga ko'ra sodir bo'ladigan harakatlar rejasidagi o'zgarishlar to'g'risida sizni muntazam ravishda xabardor qilib turishini so'rang. Yordamchidan mazmunli ma'lumot olgandan so'ng, darhol kun tartibini o'zgartiring.
