Deyarli har bir rahbar kampaniyaning gullab-yashnashi bilan bog'liq har qanday muammolarni hal qilish uchun xizmat safarlariga borish yoki xodimlarni yuborish zarurati bilan duch keladi. Bunday holatlar, albatta, ba'zi xarajatlarni o'z ichiga oladi, ular sayohat xarajatlari deb ataladi. Ushbu xarajatlar Mehnat kodeksi normalari bilan tartibga solinadi.
Kerakli
- - xarajatlar to'g'risidagi hisobotlar;
- - cheklar;
- - kvitansiya;
- - havo va temir yo'l bmletlari;
- - har qanday xizmat uchun to'lov faktini tasdiqlovchi turli xil hisobvaraqlar.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Tashkilot o'z xodimlariga sayohat xarajatlarini, ya'ni sayohat, turar joyni ijaraga olish xarajatlari, shuningdek menejerning ruxsati bilan qilingan boshqa xarajatlarni to'lashga majburdir. Mablag'lar xodimga oldindan hisobot asosida berilishi kerak, pul miqdori naqd yoki naqd pulsiz bo'lishi mumkin. Pulni chiqarishda siz buxgalteriya hisobida quyidagi yozuv bilan aks ettirishingiz kerak: D71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" K50 "Kassa" yoki 51 "Joriy hisob".
2-qadam
Chet elda ish safari bor, bu holda xodimga chet el valyutasida pul beriladi. Bunday hisob-kitob bilan siz 50-hisob raqamiga "Chet el valyutasidagi hisob-kitoblar" sub-hisobini ochishingiz kerak. Shuningdek, buxgalteriya hisobi uchun stavka Rossiya Federatsiyasi Markaziy banki bo'yicha oldindan hisobot berilgan kunga muvofiq belgilanadi. Yozuv buxgalteriyada amalga oshiriladi: D26 "Umumiy biznes xarajatlari" K71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" (sayohat xarajatlari aks ettirilgan) va D71 "Hisobdor shaxslar bilan hisob-kitoblar" K91 "Boshqa daromadlar va xarajatlar (kurs farqini aks ettiradi).
3-qadam
Xizmat safari davomida xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar quyidagilardir: aviatsiya va temir yo'l chiptalari, turar joy uchun kvitansiya va hisob-fakturalar, turli xil cheklar, shuningdek terminallar va bankomatlardan ko'chirmalar. Ushbu barcha hujjatlar asosida oldindan hisobot tuziladi. Xarajatlar ular paydo bo'lgan davrda tan olinadi.
4-qadam
PBU ma'lumotlariga ko'ra, ish safari paytida xarajatlar oddiy faoliyat bilan bog'liq bo'lib, soliqni to'liq hisoblashda hisobga olinadi. Masalan, agar sayohat moddiy boyliklarni sotib olish bilan bog'liq bo'lsa, sarflangan mablag'lar ularning narxiga qo'shilishi kerak, ammo agar asosiy vositalarni sotib olish amalga oshirilgan bo'lsa, demak, xarajatlar dastlabki qiymatni tashkil etadi tashkilotning ushbu aktivlari.
