Xizmat safariga ketayotganda kompaniya xodimlariga sayohat davomida sarflangan xarajatlar to'liq qoplanadi. Ular hujjatlashtirilgan bo'lib, avans hisobotiga, ish safari to'g'risidagi hisobotga qo'shimcha hisoblanadi. Kompaniya tomonidan to'lanadigan xarajatlar "Xizmat safari to'g'risidagi nizom" deb nomlangan korxonaning mahalliy aktida qayd etiladi.
Kerakli
- - xizmat safari uchun hujjatlar;
- - oldindan hisobot;
- - tasdiqlovchi hujjatlar;
- - kompaniyaning jamoaviy shartnomasi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Agar sizning kompaniyangiz dastlab ishchilarni xizmat safariga jo'natishni rejalashtirayotgan bo'lsa, hujjatlarni rasmiylashtirish tartibini va sayohat davomida xarajatlarni qoplashni jamoaviy shartnomada, tashkilotning boshqa mahalliy normativ hujjatlarida yozing. Odatda, bunday hujjat sayohatni tartibga solish deb ataladi. Xodimlarni qabul qilish shartnomasi bilan tanishtirishga ishonch hosil qiling. Agar firmada kasaba uyushmasi bo'lsa, uning saylanadigan organi bo'lgan raisining fikrini inobatga oling.
2-qadam
Qaytib kelgandan so'ng, xodim ish safari to'g'risidagi hisobotni, shu jumladan avans hisobotini tuzishi shart, to'lovlar ushbu hujjatlar asosida amalga oshiriladi. Bundan tashqari, avans hisoboti kompaniyaga kelgan kundan boshlab uch kun ichida to'ldiriladi. Safarga borishda buxgalteriya bo'limi tomonidan xodimga hisobot pullari beriladi. Agar mutaxassisga aslida sarflangan va ilgari berilgan pul miqdori bir-biridan farq qilsa, qayta hisoblash amalga oshiriladi. Bunday holda, farq ijobiy bo'lsa, xodim tomonidan korxona kassasiga qaytariladi yoki natija salbiy bo'lsa, xodimga beriladi. Bundan tashqari, AO-1 hujjati miqdori direktor tomonidan tasdiqlangan. Shundan keyingina to'lovlar amalga oshirilgandan so'ng, qayta hisoblash (agar mavjud bo'lsa).
3-qadam
Hujjatning orqasida avans hisobotini tayyorlash paytida ish safari bilan qaytib kelgan mutaxassis sayohat paytida qilingan xarajatlar ro'yxatini belgilaydi. Keyin xarajatlarning tasdiqlanishi bo'lgan hujjatlar ro'yxati yoziladi. Bular ish beruvchi bilan kelishilgan chiptalar (avtoulov, havo, temir yo'l), oziq-ovqat, uy-joy va boshqa xarajatlar uchun cheklar. Iltimos, esda tutingki, kunlik to'lovlar tasdiqlanishi shart emas, chunki ular odatda aniqlanadi. Barcha sayohat xarajatlari daromad solig'idan ozod qilinadi. Bundan tashqari, belgilangan miqdorlar mavjud bo'lib, unda siz kunlik nafaqani soliqdan ozod qilingan xarajatlar sifatida hisobga olishingiz mumkin.
