Ish daftarchasi xodimning asosiy hujjati hisoblanadi. Ish stajini hisoblash imkoniyati unga ma'lumot kiritishning to'g'riligiga bog'liq.
Ish daftarida tuzatishlar kiritish qoidalari Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 04.16.2003 yildagi qarorida ko'rsatilgan. 225-son, shuningdek, Rossiya Mehnat vazirligining 10.10.2003 yildagi 69-sonli qarori.
Tug'ilgan sana yoki xodimning familiyasi, ismi, otasining ismi to'g'risidagi yozuvni tuzatish uchun siz noto'g'ri yozuvni bitta satr bilan kesib o'tishingiz va yuqori qismida yangisini kiritishingiz kerak (ya'ni, yuqorida). Muqovaning ichki qismida tuzatishlar kiritilgan hujjatlar (masalan, pasport) to'g'risida yozuvlar yoziladi. Bunday yozuvlar xodimlar tomonidan tasdiqlangan.
Agar ish kitobi avvalgi ish beruvchi tomonidan boshlangan bo'lsa, undan firma blankida xat yoki u qilgan xato haqida guvohnoma talab qilinadi. Ushbu hujjat ish daftarining ichki qismida ham belgilangan.
Agar kitobni ochishda xatoga yo'l qo'ygan ish beruvchining nomi o'zgartirilsa, ismini o'zgartirish to'g'risidagi guvohnoma kerak. Tashkilot tugatilgan taqdirda, xodim mehnat daftarchasiga egalik huquqini faqat sudda tasdiqlashi mumkin.
Ta'lim ma'lumotlariga o'zgartirishlar kiritilmasdan yangi satrlarga ma'lumotlar kiritiladi. Ta'lim yozuvlarini o'zgartirishingiz mumkin bo'lgan hujjatlar quyidagilar bo'lishi mumkin: universitet sertifikatlari, sinf kitoblari va boshqalar. Bunday holda, muqovaning ichki tomoniga yozishga hojat yo'q.
Mehnat daftarining sarlavha sahifasida u tugallangan sana, kadrlar bo'yicha xodimning imzosi va birinchi ish beruvchining yaxshi o'qilgan muhri bo'lishi kerak.
