Ish daftarchasi ishchining ish stajini tasdiqlovchi asosiy hujjati hisoblanadi. Har bir ish beruvchi, agar u korxonada besh kundan ortiq ishlagan bo'lsa, xodimning mehnat daftarchasini saqlashga majburdir. Ish daftarining dublikati asl nusxasi biron sababga ko'ra yo'qolgan yoki yaroqsiz holga kelgan - yirtilgan, bo'yalgan, kuygan holatlarda beriladi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Kitobi yo'qolgan yoki buzilgan shaxs darhol ish daftarining so'nggi nusxasini oxirgi ish joyidagi ma'muriyatga murojaat qilishi kerak. Aloqa qilingan kundan boshlab 15 kundan kechiktirmay korxona ma'muriyati xodimga "Dublikat" yozuvi bilan yangi mehnat daftarchasini chiqarishi shart. "Dublikat" yozuvi ish daftarining sarlavha varag'ining yuqori o'ng burchagida qilingan.
2-qadam
Ish daftarining dublikatiga xodimning umumiy va / yoki doimiy ish staji to'g'risidagi ma'lumotlar u dublikat chiqaradigan korxonaga kirgan paytigacha kiritiladi. Ushbu ma'lumotlar tegishli hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak.
3-qadam
Umumiy tajriba jami qayd etiladi. Faqat ishlagan yillari, oylari va kunlari soni ko'rsatilishi kerak. Tashkilotlarning nomlarini, xodimlarning lavozimlarini va ish muddatlarini aniqlash kerak emas.
4-qadam
Shundan so'ng, alohida davrlar uchun umumiy va doimiy tajriba to'g'risida yozuvlar yoziladi. "2" ustunida ishga qabul qilingan sana, "3" ustunida - korxona, tarkibiy bo'linma nomi, lavozimi, malakasi bilan kasb nomi ko'rsatilishi kerak. "4" ustunda yozuv yozilgan hujjatning nomi, sanasi va raqami ko'rsatilishi kerak.
5-qadam
Hujjatlarda ikki nusxada yozuvlar kiritilgan ma'lumotlar etarli bo'lmagan taqdirda, faqat ushbu hujjatlardagi ma'lumotlar dublikatga kiritiladi.
6-qadam
Shuningdek, oxirgi ish joyidagi mehnat daftarchasiga kiritilgan mukofotlar, rag'batlantirishlar to'g'risidagi ma'lumotlar kiritiladi.
7-qadam
Agar buzilgan ish daftaridagi biron bir yozuv bekor qilingan bo'lsa va xodim dublikat olish uchun murojaat qilgan bo'lsa, avvalgi ish daftarchasidagi barcha yozuvlar bekor qilingan yozuvlar bundan mustasno, berilgan dublikatga o'tkaziladi.
8-qadam
Oxirgi ish joyidagi korxonaning kadrlar bo'limi xodimlari mehnat daftarchasini tuzish va nusxasini chiqarish bilan shug'ullanadilar.
