Tashkiliy va ma'muriy hujjat protokol deb ataladi, unda kollegial organlarning yig'ilishlari, yig'ilishlari, yig'ilishlari va konferentsiyalarida masalalarni muhokama qilish va qaror qabul qilish jarayoni qayd etiladi.
Kerakli
Uchrashuv, daqiqalar
Ko'rsatmalar
1-qadam
Protokol umumiy shakllarda ham, A4 formatdagi bo'sh standart varaqlarda ham tuzilgan va unda quyidagi ma'lumotlar mavjud:
- hujjat turi va uning tartib raqami nomi;
- sana;
- bayonnoma tuziladigan joy;
- matn sarlavhasi;
- matn;
- rais va kotibning imzosi.
2-qadam
Protokol sarlavhasida quyidagi ma'lumotlar joylashtirilishi kerak:
- tashkilotning to'liq nomi;
- hujjat turi (ya'ni protokol);
- sana va raqam;
- bayonnoma tuziladigan joy;
- to'g'ridan-to'g'ri sarlavhaning o'zi matnga, tashkilot nomi tashkiliy-huquqiy shakli bilan ko'rsatilgan va rasmiy ravishda belgilangan nomga mos keladi (tashkilot to'g'risidagi nizomda yoki nizomda). Shuningdek, yuridik shakl qisqartma shaklida emas, balki to'liq yoziladi.
3-qadam
Kirish qismida yig'ilishda qatnashganlar ro'yxati, shuningdek kim rais va kotib vazifasini bajarganligi ko'rsatilishi kerak. Agar bu ishlab chiqarish yig'ilishining bayonnomasi bo'lsa, unda ishtirok etganlarning barchasi uchun lavozim nomi ko'rsatilishi kerak. Kirish qismi kun tartibi bilan yakunlanadi. Quyidagi kirish joizdir: odamlar bor edi.
4-qadam
Protokolning asosiy qismi quyidagi sxema bo'yicha tuzilgan bo'lishi kerak: Tinglash - nutq - kun tartibidagi har bir masala bo'yicha alohida-alohida qaror (qaror) va bosh harf bilan - hisobot, xabar mazmuni haqida qisqa yozuv. SPIAKERS bo'limida kontur bir xil. QAROR BO'LIShI bo'limida qabul qilingan qarorlarni har bir nuqtada bayon qilish kerak, protokol matni kotib va rais tomonidan imzolanadi.
