Ofis ishlarida protokolning bir qismini keltirish uchun ma'lum bir masala bo'yicha tasdiqlangan qarorni taqdim etishga imkon beradigan hujjat formasi ishlatiladi. Shu bilan birga, protokolning to'liq versiyasini taqdim etish zaruriyatidan qochib, aslida bu ichki hujjatdir. Protokoldan olingan ko'chirma uchrashuv davomida ko'rib chiqilgan qolgan masalalar bo'yicha maxfiylikni saqlashga imkon beradi. Bunday hujjat uchun birlashtirilgan shakl yo'q. Va shunga qaramay, u ish yuritish qoidalari talablariga muvofiq tuzilishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
"Uchrashuv bayonnomasidan ko'chirma …" hujjatlari sarlavhasidan ko'chirma tuzishni boshlang. Keyinchalik, asl nusxada ko'rsatilgan to'liq ma'lumotlarni o'z ichiga olgan protokolning kirish qismini nusxalash. Uchrashuv sanasi va joyi, ishtirok etganlar soni va boshqalar shu erda ko'rsatilishi kerak.
2-qadam
Asosiy hujjatning umumiy kun tartibidan ko'chirmada muhokama qilinayotgan masala bilan bog'liq aniq bir narsani keltiring. Bunday holda, yig'ilish bayonnomasida joylashgan joyiga qarab uning seriya raqamini ko'rsating.
3-qadam
Kerakli mavzu ko'rib chiqilgan matn parchasini nusxalash orqali bayonnomadan ko'chirmaning asosiy qismini tuzing. Bu erda "Tinglandi" bo'limidagi paragraflardan foydalaning, masalaning muhokamasi va "Qaror berildi". Protokolni imzolagan shaxslarning lavozimlari, familiyalari va bosh harflarini ko'rsating.
4-qadam
Tuzilgan hujjatni tasdiqlang. Buning uchun kotib yoki bunday harakatlar uchun vakolatli boshqa shaxs, mansabdor shaxs (kadrlar bo'limi va boshqalar) shaxsan o'zi "To'g'ri" deb yozishi, imzo qo'yishi, imzoni (familiyasi, bosh harflari) ochib berishi, egallab turgan lavozimini ko'rsatishi va sanani qo'yishi kerak. Uchinchi tomon tashkilotlariga ko'chirma berish uchun hujjat korxona muhri va rahbar imzosi bilan tasdiqlanadi.
