Buyruqdan ko'chirma - bu amaldagi buyruqdagi ma'lumotlarning bir qismini, masalan, xodimga ijtimoiy ta'minot organlari tomonidan mehnat pensiyasini hisoblashda ish stajini tasdiqlash uchun o'tkazish to'g'risida so'rov bo'yicha berilgan hujjat. Bundan tashqari, ko'chirma yuqori tashkilotga taqdim etish yoki davlat idoralarini xabardor qilish uchun tayyorlanishi mumkin. Bunday hujjat matnning berilgan savolga tegishli qismining nusxasini uzatishga va buyurtmaning qolgan qismini maxfiy saqlashga imkon beradi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Arxivda sizni qiziqtirgan ma'lumotlarni o'z ichiga olgan buyurtmani toping. Buning eng oson yo'li - ro'yxatdan o'tgan buyurtma jurnalidan foydalanish. Umumiy buyurtma varag'ining aniq dastlabki ma'lumotlarini (tashkilotning to'liq nomi, ro'yxatdan o'tish raqami va asl buyurtmaning sanasi, shuningdek chiqarilgan joyi) nusxa ko'chiring. Hujjat sarlavhasida "Buyurtmadan ko'chirma" ni ko'rsating, chunki asl buyurtma parchasining ushbu nusxasi mustaqil hujjat sifatida tuzilgan.
2-qadam
Buyurtmaning bayonot qismini to'liq iqtibos qiling, qoida tariqasida "Men buyurtma qilaman" so'zi bilan tugaydi. Asl hujjatning ma'muriy qismidan so'rov mavzusini aks ettiradigan va ushbu ko'chirma tayyorlanayotgan bir xil fikrni yoki bir nechta fikrlarni yozing. Bundan tashqari, buyruqni imzolagan shaxsning tafsilotlarini asl nusxasidan (lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismi) nusxalash. "Imzo" so'zini faqat boshning haqiqiy ro'yxati joyiga yozing.
3-qadam
Endi buyurtmadan tayyorlangan ko'chirmani tasdiqlang. Buning uchun vakolatli xodim "Haqiqiy" so'zini yozishi va o'z mavqeini ko'rsatishi, parolini ochishi (familiyasi va bosh harflari) bilan hujjatni tasdiqlashi kerak.
4-qadam
Agar bayonot uchinchi tomon tashkilotlariga taqdim etish uchun tayyorlangan bo'lsa, kompaniya muhrini qo'ying. Ichki foydalanish uchun hujjat kadrlar bo'limi muhri bilan tasdiqlanishi mumkin. Muhr odatda imzolagan shaxsning lavozimi sarlavhasi va uning shaxsiy imzosi o'rtasida joylashtiriladi.
