Protokoldan olingan ko'chirma har qanday tashkilotning ish oqimining ajralmas atributidir. Asl hujjatga o'xshash qonuniy kuchga ega bo'lgan ko'chirma barcha kerakli ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Tegishli hujjatlarni tayyorlashda tafsilotlarga e'tibor qaratish lozim.
Qoida tariqasida, protokoldan ko'chirma rasmiylashtirishga qo'yiladigan talablar har bir korxonada ishbilarmonlik aylanmasining ichki qoidalariga muvofiq belgilanadi. Biroq, ushbu hujjatni qanday tuzish kerakligi to'g'risida odatda qabul qilingan me'yorlar mavjud.
Protokoldan ko'chirma - bu ma'lum bir masala bo'yicha asl hujjat matnining aniq nusxasi. Shunday qilib, yig'ilish bayonnomasidan ko'chirma yig'ilish qayd etilgan boshqaruv organining nomini o'z ichiga olishi kerak. Odatda, ushbu ma'lumotlar hujjat sarlavhasida ko'rsatilgan. Bu erda "Protocol" hujjat turi "Protocol-dan ko'chirma" ga o'zgartirildi. Ba'zi hollarda, hujjatning yuqori o'ng burchagida "Bayonot" yozuvi berilgan.
Bundan tashqari, asl nusxaning qonuniy kuchini saqlab qolish uchun bayonnomadan ko'chirma quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:
- uchrashuvning sanasi, joyi va vaqti;
- qaror qabul qilish uchun kvorum mavjudligi to'g'risida ma'lumot;
- raislik vazifasini bajaruvchi shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar;
- kotib vazifalarini bajaruvchi shaxs to'g'risidagi ma'lumotlar.
Majlis kun tartibi ko'chirma tayyorlanayotgan aniq masalaga qisqartirildi. Xuddi shu tarzda, uchinchi tomon masalalarini muhokama qilish bilan bog'liq barcha qismlar hujjatdan chiqarib tashlangan.
Ko'chirma tayyorlanayotgan kun tartibidagi masalani ko'rib chiqish aynan seriya raqami, tahriri, muhokama jarayoni va qabul qilingan qarorlar bilan beriladi.
Oxirida ko'chirma rais tomonidan imzolanadi va muhr bilan tasdiqlanadi. Undan keyin uning haqiqiyligini tasdiqlovchi rekvizit "Bayon to'g'ri" ("To'g'ri") va parolni ochish bilan kotibning imzosi qo'yiladi.
Protokoldan olingan asl nusxa raqamlangan, tikilgan va vakolatli shaxsning muhri va imzosi bilan tasdiqlangan.
