Ish daftarchasi ishchining ish tajribasi va mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlarni yozib oladigan yagona hujjatdir. Shuning uchun, ish kitobi yo'qolgan yoki yo'qolgan taqdirda, uni qayta tiklash uchun bir qator harakatlar amalga oshirilishi kerak.
Mehnat kitobini yo'qotib qo'ygan odam yangisini olish uchun ikkita variantga ega. Birinchi variant - avvalgi ish beruvchiga yo'qolganning o'rniga uning nusxasini berish to'g'risida iltimos bilan murojaat qilishdir. Rossiya Federatsiyasi Hukumatining 16.04.2003 yildagi qarori bilan tasdiqlangan "Mehnat kitoblarini yuritish va saqlash, mehnat daftarchalarini tayyorlash va ish beruvchilar bilan ta'minlash qoidalari" ning 31-bandiga binoan ish beruvchi majburiydir. ariza berilgan kundan boshlab 15 kun ichida sobiq xodimga hujjat berish. Ish beruvchi mehnat daftarchasi qaerda, qaysi ish beruvchi bilan, qaysi davrda va qaysi lavozimda ishlaganligini ko'rsatmasdan, umumiy summada ikki nusxada yozuvlar kiritadi, agar sobiq ish beruvchi ishchidan uzoq masofada bo'lsa, yangi ish joyiga murojaat qilishda ish daftarining nusxasini so'rash osonroq bo'ladi. Bunday holda, kadrlar bo'limida hujjat tuzishda, o'tgan ish joyidan, ish stajini tasdiqlovchi guvohnomalarni taqdim etish kerak bo'ladi. Bundan tashqari, mehnat shartnomalari, ishga tayinlash to'g'risidagi buyruqlar, shaxsiy hisobvaraqlar, daftarchalar, ish haqi va boshqa mehnat faoliyati to'g'risidagi guvohnomalar dalil bo'ladi. Tugatilgan korxonada ish staji to'g'risida ma'lumot arxivdan so'raladi, agar ish stajini tasdiqlovchi hujjatlarni olish imkoni bo'lmasa, shaxs zarur ma'lumotlarni olish uchun Rossiya Federatsiyasi Pensiya jamg'armasi bo'limiga murojaat qilish huquqiga ega., bu erda shaxsiy (shaxsiylashtirilgan) buxgalteriya hisobi to'g'risidagi ma'lumotlarda fuqaroning qaerda, qachon va qancha vaqt ishlaganligi to'g'risidagi ma'lumotlar mavjud. Xodimning ma'lum bir korxonada ishlaganligi to'g'risida dalillarni to'plashda ishdagi hamkasblari yoki to'g'ridan-to'g'ri rahbarlarning ko'rsatmalari ham hisobga olinadi.. Bu, ayniqsa sudda ish stajini tasdiqlashda sudyaning ijobiy qaroriga ta'sir qiladi.
