Xizmat safarlarini o'tkazishda Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga, jamoaviy bitimga yoki tashkilotning xarajatlarni qoplash tartibini belgilaydigan ichki me'yoriy hujjatlariga asoslanishi kerak. Menejer buyruq chiqarishi mumkin, bu erda u hujjatlarni rasmiylashtirish tartibini belgilaydi, shu asosda xodim xizmat safariga yuboriladi. Bu sayohat guvohnomasi yoki xizmatga buyurtma bo'lishi mumkin. Ko'pchilik, ikkala hujjatni bir vaqtning o'zida tuzish shart emas deb o'ylashadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
"Ish safariga jo'natish uchun xizmat ko'rsatmasi va uning bajarilishi to'g'risida hisobot" T-10a-sonli shaklni to'ldiring.
2-qadam
Sayohat guvohnomasini yozing (shakl No T-10). Ish safari paytida xodim tashrif buyurgan barcha tashkilotlarning vakillarining imzolari va muhrlari qo'yiladi (62-sonli yo'riqnomaning 6-bandi).
3-qadam
Xodimni xizmatga chaqirishga buyurtma bering, unda barcha taxminiy xarajatlar ko'rsatilgan.
4-qadam
Rahbaringiz bilan hujjatlarni imzolang.
5-qadam
Jamoa shartnomasiga, ichki me'yoriy hujjatga, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga (168-modda) va korxonaga ishdan bo'shatish to'g'risidagi buyruqqa muvofiq xodimga sayohat, uy-joy xarajatlari, kunlik nafaqa va boshqa xarajatlarni o'z ichiga olgan ish haqi beriladi. vazifa bilan bog'liq.
6-qadam
Xarajatlarni buxgalteriyada ro'yxatdan o'tkazing (D-t hisobvarag'i 71 - K-t hisobvarag'i 50 - hisobot uchun tashkilot kassasidan chiqarilgan mablag'lar).
7-qadam
Xizmat safaridan so'ng, uch ish kuni ichida xodim oldindan hisobot tuzadi va unga xizmat safari guvohnomasini yoki xizmat safari buyrug'ini ilova qiladi; barcha xarajatlar hujjatlari, shu jumladan uy-joy ijarasi va sayohat xarajatlari to'g'risidagi hujjatlar.
8-qadam
Xodim ish safarida bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzadi.
9-qadam
Agar xodim avans hisobotini o'z vaqtida taqdim qilmasa, menejerning buyrug'i bilan uning ish haqidan ushlab qolinadi.
10-qadam
Agar kompaniya QQSni to'laydigan bo'lsa, iltimos, xodim transport xizmatlari va ijaraga beriladigan uy-joylarni etkazib beradigan tashkilotlardan hisob-fakturani va QQS to'laganligini tasdiqlovchi hujjatni olishi kerak, bu sotuv kvitansiyasi bo'lishi mumkin, unda soliq ta'kidlangan bo'lishi kerak alohida chiziq.
11-qadam
Buxgalteriyada ro'yxatdan o'tish aviachipta (yoki boshqa transport turidagi chiptalar) narxini, mehmonxonani to'lashni, kunlik nafaqani va topshiriq bilan bog'liq boshqa xarajatlarni hisobga oladi (D-t hisobvaraq 26 - K-t hisobvaraq 71).
12-qadam
Agar siz QQS to'lovchisi bo'lsangiz, chiptalar va mehmonxona xonasi uchun soliqni hisobga oling (D-t san. 19 - K-t soni. 71).
13-qadam
Hisobotlarni tuzing, buning asosida siz chiptalar va mehmonxona xonasini ijaraga olish uchun QQSni tushirasiz (D-t hisobvaraq 68, "QQS uchun hisob-kitoblar" sub-hisobvarag'i - K-t hisobvaraq 19).
14-qadam
Agar xodim ish safari uchun kutilganidan ko'proq pul sarf qilsa, u holda taqdim etilgan xarajatlar hujjatlari asosida unga sarflangan mablag'ni to'lab bering (Dt hisobvarag'i 71 Kt hisobvarag'i 50) va kunlik nafaqadagi doimiy farqni hisobga oling (Dt hisobvarag'i 26, subcount "Doimiy farqlar" Kt hisob 26).
15-qadam
Agar San'at tomonidan belgilangan barcha talablar bo'lsa, daromad solig'ini hisoblang. Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksining 252-moddasi. Xarajatlar Rossiya Federatsiyasi qonunlariga muvofiq tuzilgan hujjatlar bilan tasdiqlanishi va tasdiqlanishi kerak. Foyda solig'i maqsadida kunlik nafaqalar limitlar doirasida hisobga olinishi kerak (D-t schyot 99, "Doimiy soliq majburiyatlari" sub-schyoti K-t schyot 68 "Daromad solig'i bo'yicha hisob-kitoblar" - doimiy soliq majburiyati aks ettiriladi).
