Reglament ma'lum bir ish oqimini boshqaradigan ba'zi qoidalar, harakatlar tartibini ko'rsatadigan ma'lum hujjatlar to'plamini nazarda tutadi. Bunday holda, barcha harakatlar ma'lum, oldindan belgilangan shartlar bilan tartibga solinadi.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Mas'uliyatli shaxsni tayinlang. U siz qoidalarda belgilab qo'ygan ishni bajarishi kerak. Ushbu maqsadlar uchun eng mas'uliyatli xodimni tanlang.
2-qadam
Shakllangan biznes-loyiha qoidalarining mavzusini belgilang. Shu bilan birga, iltimos, shuni e'tiborga olingki, bu buyurtmachilar uchun mahsulotlar (xizmatlar yoki ishlarni) yaratish va chiqarish bilan, shuningdek sizning tashkilotingiz tomonidan foyda olish bilan bevosita bog'liq bo'lgan ishlarning o'ziga tegishli bo'lishi kerak.
3-qadam
Kichkina uchrashuv o'tkazing. Agar me'yoriy hujjatlarda tavsiflangan ish jarayoni turli bo'limlar va bo'linmalarning manfaatlari to'qnashsa, bu zarur. Ammo yig'ilishda ushbu bo'limlarning barcha asosiy vakillari ishtirok etishi muhimdir. O'z navbatida, tayinlangan mas'ul shaxs muhokama qilinayotgan jarayonning ahamiyatini batafsil tushuntirib berishi kerak. Shuning uchun, har bir manfaatdor tomonlarning fikrlarini tinglashga harakat qiling va keyin ularning fikrlarini ko'rib chiqing.
4-qadam
Butun biznes jarayonini iloji boricha batafsilroq tavsiflab bering. Shu bilan birga, agar ish jarayoni murakkab bo'lmasa va ishlab chiqarish faoliyatining barcha bosqichlarini aniq tasavvur qila oladigan xodim javobgar bo'lsa, bu juda yaxshi. Keyin, boshqa barcha ishtirokchilar bilan olingan qoidalarni muhokama qiling. O'z navbatida, biznes-loyiha murakkab bo'lganda, har bir xodim o'z ish joyidagi ishlab chiqarish faoliyatini batafsil bayon qilishi kerak.
5-qadam
Kerakli materiallarni (hujjatlar bilan tasdiqlangan ma'lumotlarni) to'plang, so'ngra loyiha ishtirokchilari bilan muhokama qiling.
6-qadam
Ishchi guruhning barcha a'zolarini reglamentning dastlabki matni bilan ta'minlash. Kelajakda bu suhbatning qulayligi va mumkin bo'lgan tuzatishlarni ishlab chiqishga ijobiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. Shu bilan birga, ular o'zlarining fikrlarini bildirsinlar, ba'zi takliflar, sharhlar yoki tuzatishlar kiritishlari va jarayonning barcha ishtirokchilari uchun ularni asoslashlari kerak.
7-qadam
Qayta ko'rib chiqilgan ish tartibini yuqori rahbariyatingizga ko'rib chiqish va tasdiqlash uchun yuboring.
