Hatto kichik korxonalarda ham vaqti-vaqti bilan rahbarning ko'rsatmalarini yozma ravishda rasmiylashtirish kerak va odatda bunday hollarda buyruqlar beriladi. Ilgari chiqarilgan mahalliy aktlarga o'zgartirish kiritish zarurati turli xil ichki va tashqi sabablarga ko'ra yuzaga kelishi mumkin, ammo har qanday holatda ham bunday tuzatishlar to'g'ri tuzilishi kerak.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Buyurtma - majburiy buyruqni, korxona rahbarining (rahbarining) bo'ysunuvchilariga yuborilgan buyrug'ini rasmiylashtiradigan mahalliy akt. Bundan tashqari, buyruq doimiy tartibni belgilashi mumkin, masalan, "Bo'sh ish o'rinlarini egallash uchun tanlov o'tkazish to'g'risida" gi buyruq yoki boshqa ichki me'yoriy hujjat tasdiqlangan yoki kuchga kirgan, masalan, "Tashkilotning hisob siyosatini tasdiqlash to'g'risida" gi buyruq.."
2-qadam
Yirik korxonalarda ma'lum bir tashkilotning buyruqlarini nashr etish, ro'yxatdan o'tkazish va ularga o'zgartirish kiritish tartibini o'z ichiga olgan "Ish yuritish" maxsus hujjati amal qilishi mumkin. Biroq, bunday tartib hamma joyda mavjud emas va bu holda hujjat aylanishining umumiy qabul qilingan qoidalariga murojaat qilish kerak.
3-qadam
Shunday qilib, buyruqqa o'zgartirishlar faqat amaldagi o'xshash hujjatni rasmiylashtirish yo'li bilan kiritilishi mumkin. Boshqacha qilib aytganda, buyruqdagi o'zgarishlar "… dan … gacha bo'lgan buyruqqa o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi buyruq bilan rasmiylashtirilishi kerak.
4-qadam
Buyurtmani o'zgartirish to'g'risidagi dalolatnomaga (buyruqqa) faqat o'z lavozimiga binoan va bo'ysunish qoidalariga majburiy rioya qilgan holda vakolat berilgan shaxsgina imzo chekishi mumkin. Ya'ni, bo'lim boshlig'ining buyrug'i bilan tashkilot rahbarining buyrug'iga o'zgartirishlar kiritish mumkin emas, ammo buning aksi holat bo'lishi mumkin.
5-qadam
Buyurtmalar, qoida tariqasida, agar mavjud bo'lsa, tashkilotning firma blankalarida beriladi. Satrning o'rtasida yoki o'ng tomonida rahbarning qilmish turini bildiruvchi "Buyurtma" so'zi yozilgan.
Quyida buyurtmaning nomini ko'rsating ("… … ga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida").
Kirish qismida ilgari nashr etilgan hujjatdagi o'zgarishlarning maqsadlarini belgilash mumkin, masalan, "Ish joyidagi baxtsiz hodisalar hisobini yuritish bo'yicha ishlarni optimallashtirish uchun buyurtma berish mumkin:..".
Keyingi - o'zgartirishlar kiritish to'g'risidagi buyruq matni, bu erda siz o'zgartirishlar kiritilgan asosiy hujjatning barcha bandlarini aniq ro'yxatlashingiz kerak. Agar asosiy hujjatning biron bir qismi to'liq o'zgartirilgan bo'lsa, unda "falon nuqta (yoki xatboshi va hk) quyidagi tahrirda bayon etilishi kerak: …".
6-qadam
Bundan tashqari, tartibda o'zgarishlarning kuchga kirgan sanasini belgilang, buyruqni bajarishda ishtirok etgan mansabdor shaxslarni (ismlarini ko'rsatishingiz mumkin) va o'zgarishlarni ularning e'tiboriga etkazish usulini ko'rsating. Va xulosa qilib, buyurtmaning bajarilishi uchun javobgar shaxslarni ko'rsating.
Agar buyurtmaga vaqti-vaqti bilan o'zgartirishlar kiritilsa (qonunchilik ko'pincha o'zgartirilsa, bu korxonaning ishlab chiqarish faoliyatining xususiyatlari), asosiy hujjatda unga o'zgartirish kiritish tartibini belgilash maqsadga muvofiqdir.
