Turli xil hujjatlarni hisobga olish, ularning muomalasi va saqlanishi uchun xodimlar xizmatlari buyurtmalar, ta'tillar, bayonotlar va ma'lumotnomalar kitoblaridan foydalanadilar. Ro'yxatdan o'tish jurnallari ichki foydalanish uchun hujjatlardir va tashkilotning kadrlar bo'limida saqlanadi va ushbu hujjatlarni saqlash va saqlash uchun maxsus tayinlangan shaxs javobgardir.
Ko'rsatmalar
1-qadam
Vazirlik tomonidan tasdiqlangan buyurtmalar jurnali shaklidan foydalaning yoki o'zingiz tayyorlang. Qopqoqni og'ir vaznli materialdan tayyorlang. Varaqning o'rtasiga tashkilotning nomi va kitobning sarlavhasini yozing. Quyida jurnalga kirish uchun boshlanish va tugash sanalarini ko'rsating. Orqa qopqoqda hujjatni saqlash va to'ldirish uchun mas'ul bo'lgan shaxs haqidagi ma'lumotlarni aks ettiring: xodimning lavozimi, familiyasi va bosh harflarini ko'rsating.
2-qadam
Sahifalarni buzish yoki jurnaldan olib tashlash mumkin emasligiga ishonch hosil qiling. Kitob sahifalarini raqamlang va dantel bilan bog'lang. Oxirgi sahifada mum yoki mastik muhrini qo'ying, xodimlar bo'limi boshlig'iga yoki tashkilot rahbariga sertifikatlash uchun tayyor shablonni taqdim eting. Izoh bering: _ varaqlar raqamlangan, dantelli, ushbu jurnal daftarida muhrlangan. Direktor: _ (imzo, imzoning parolini ochish). Sana: _ (kun, oy, yil).
3-qadam
Kirish yozuvlari uchun qulay sahifa yo'nalishini tanlang (landshaft, portret). Agar xohlasangiz, quyidagi ustunlarni o'z ichiga olgan jadvalni tashkil qiling:
- yozuvning tartib raqami;
- kirish sanasi;
- buyurtmaning tartib raqami;
- buyruqni imzolagan shaxsning lavozimi, familiyasi va bosh harflari;
- buyurtmaning qisqacha mazmuni.
Agar siz jadval ko'rinishini yoqtirmasangiz, yozuvlarni bepul shaklda saqlang. Eng asosiysi, buyurtmalarni tasdiqlash sanalariga muvofiq raqamlarni berish tartibiga rioya qilish va yuqoridagi ma'lumotlarni buxgalteriya kitobida aks ettirishdir.
4-qadam
Buyurtma jurnalidagi yozuvlarni ko'k, qora yoki binafsha siyoh bilan yozib oling. Oldindan qilingan belgilarni o'chirishga, o'chirishga va o'chirishga yo'l qo'ymang. Agar siz o'zgartirish kiritishingiz kerak bo'lsa, tuzatilgan matnni bitta satr bilan kesib tashlang, shunda ham o'qishingiz mumkin. Xuddi shu ustunda yoki satrda yangi to'g'ri yozuvni kiriting. Iltimos, imzo qo'ying va o'zgarish sanasini ko'rsating. Agar xatoni joyida tuzatish imkoni bo'lmasa (masalan, bo'sh joy bo'lmasa), quyida yangi yozuv yarating va eskirgan ma'lumot yonida "yozuv yaroqsiz" katagiga belgi qo'ying.
5-qadam
Jurnalni yozishni to'xtatgandan so'ng, jurnalning oxirgi qopqog'ida jurnalning amal qilish muddati to'g'risida yozib qo'ying.
